D'où vient la quantité suggérée

Ouvrez Stock, puis Liste de réapprovisionnement. Chaque produit affiche une barre Niveau de stock, avec la quantité en stock à gauche et le stock de sécurité à droite, ainsi qu'une Qté suggérée et un champ Qté à réapprovisionner.

La Qté suggérée est le nombre d'unités que le système vous suggère de commander maintenant. Vous pouvez saisir votre propre chiffre dans Qté à réapprovisionner ; le bon de commande reprend alors ce chiffre au lieu de la suggestion.

Comment la suggestion est calculée

Le système ajoute le stock disponible — le stock détenu moins les unités bloquées pour des réclamations fournisseurs — au stock déjà en commande. Il compare ensuite le total au point de commande du produit.

Si le total est supérieur au point de commande, la suggestion est de zéro. S'il est inférieur ou égal au point de commande, la suggestion porte le total au point de commande augmenté de la consommation moyenne correspondant aux jours de couverture du produit. Le résultat est toujours arrondi à l'unité supérieure.

Le point de commande correspond au stock de sécurité augmenté du stock qui devrait être consommé pendant l'attente de la réception. Ce dernier correspond à la consommation quotidienne moyenne multipliée par le délai d'approvisionnement prévu en jours. Le stock de sécurité retenu est le plus élevé entre le stock de sécurité calculé et le Stock de sécurité manuel.

Par exemple, un produit consomme 300 unités par mois, soit 10 par jour. Son délai d'approvisionnement est de 14 jours, il dispose d'un mois de stock de sécurité et utilise les 30 jours de couverture par défaut. Son point de commande est de 300 + 14 × 10 = 440.

Avec 430 unités en stock et aucune en commande, la suggestion est de 440 + 300 − 430 = 310. Une fois une commande de ces 310 unités approuvée, le produit compte 740 unités, commande comprise. La suggestion tombe à zéro et y reste jusqu'à ce que le stock redescende au point de commande.

Quelles commandes comptent comme stock en commande ?

Le stock en commande correspond aux bons de commande au statut Approuvé qui n'ont pas été entièrement réceptionnés. Pour chaque ligne, la quantité restant à recevoir correspond à la quantité commandée moins la quantité déjà réceptionnée pour cette ligne, sans jamais être inférieure à zéro.

Les commandes au statut Brouillon, en attente et non approuvées ne sont pas comptabilisées. Lorsqu'un chiffre Arrivées de BC apparaît à côté de la suggestion d'un produit, il comptabilise les mêmes commandes approuvées.

Une commande n'est comptabilisée qu'une fois approuvée. Vérifiez les commandes en cours avant de commander le même produit : le brouillon d'un collègue ou une commande en attente d'approbation n'affecte pas la suggestion.

Comment la consommation et le stock de sécurité sont calculés

La consommation quotidienne moyenne correspond à la consommation mensuelle moyenne divisée par 30. La consommation mensuelle moyenne correspond au total consommé pendant la période de calcul divisé par le nombre de mois de cette période. Le stock de sécurité calculé correspond à cette même moyenne mensuelle multipliée par votre nombre de mois de stock de sécurité, puis arrondie à l'unité.

La consommation comprend les mouvements de sortie de stock, les composants consommés par un assemblage et les ajustements qui réduisent le stock. Rien d'autre n'est comptabilisé. Par exemple, les transferts entre entrepôts et les unités défectueuses qui sortent du stock dans le cadre d'une réclamation fournisseur ne sont pas considérés comme de la consommation : ils n'augmentent donc pas la suggestion.

Lorsque le calcul automatique est activé, le stock de sécurité affiché sur la barre Niveau de stock et dans la colonne Qté de sécurité est le plus élevé entre le chiffre calculé et le Stock de sécurité manuel. Un produit avec peu d'historique peut tout de même afficher un stock de sécurité, car il se rabat sur votre quantité manuelle. Le point de commande, la date de réapprovisionnement et la suggestion utilisent ce même chiffre, le plus élevé des deux.

Si Activer le calcul automatique du stock de sécurité est désactivé, aucun calcul n'est effectué pour le produit et sa Qté suggérée affiche un tiret. Son stock de sécurité correspond simplement à votre quantité manuelle. Activez le paramètre pour obtenir une suggestion.

Lorsqu'un produit n'a pas encore de chiffre de stock de sécurité, le côté droit de la barre Niveau de stock affiche 1. Cette valeur comble un vide pour que la barre puisse être tracée ; ce n'est pas un niveau que vous définissez.

Définir les paramètres de réapprovisionnement du produit

Les paramètres qui déterminent la suggestion appartiennent au produit, pas à la liste.

1. Ouvrez la page du produit.
2. Sélectionnez Modifier le produit.
3. Accédez à la section Niveaux de stock.
4. Définissez le Délai d'approvisionnement prévu en jours. Un nouveau produit commence à 30. Si vous effacez la valeur, elle est enregistrée à 0 et le point de commande ne couvre que le stock de sécurité.
5. Définissez le Stock de sécurité manuel si vous souhaitez fixer un minimum pour le stock de sécurité. Lorsque le calcul automatique est activé, la valeur la plus élevée entre cette quantité et le chiffre calculé est utilisée pour le point de commande et la suggestion.
6. Définissez les Jours de couverture du réapprovisionnement selon le nombre de jours de consommation que chaque commande doit couvrir au-delà du point de commande. La valeur doit être un nombre entier compris entre 1 et 365, et un nouveau produit commence à 30. Une couverture plus longue entraîne des commandes plus importantes et moins fréquentes.
7. Activez Activer le calcul automatique du stock de sécurité pour que l'historique de consommation détermine les chiffres. Les deux curseurs situés en dessous n'apparaissent que lorsque le paramètre est activé.
8. Définissez les Mois de stock de sécurité selon le nombre de mois de consommation moyenne à conserver en réserve. Le curseur va de 1 à 12 mois et un nouveau produit commence à 3.
9. Définissez la Période de calcul (mois) pour choisir jusqu'où remonter dans le temps pour calculer la moyenne. Le curseur va de 1 à 12 mois et un nouveau produit commence à 3.
10. Laissez Arrondir le stock de sécurité calculé tel quel si seule la quantité à commander vous intéresse. Ce paramètre détermine si la consommation mensuelle moyenne est enregistrée sous forme de nombre entier ; il ne modifie pas la quantité suggérée.

Vous pouvez aussi ouvrir l'onglet Point de commande du produit : Modifier les paramètres ouvre le formulaire directement à la section Niveaux de stock.

Quand les chiffres sont mis à jour

L'enregistrement d'une modification des paramètres de réapprovisionnement d'un produit recalcule ses chiffres immédiatement, ou dans la minute si un calcul vient d'être effectué. Les nouveaux mouvements de stock et les approbations de commandes sont pris en compte par le calcul régulier, qui s'exécute environ une fois par heure.

La quantité en stock affichée sur la barre Niveau de stock est lue en temps réel. Juste après une importante sortie de stock, les deux côtés de la ligne peuvent ne pas correspondre jusqu'au prochain calcul.

Pourquoi une suggestion peut être faible ou nulle

Une commande approuvée peut déjà couvrir le besoin. La date de réapprovisionnement est calculée à partir du seul stock disponible — le stock détenu moins les unités bloquées pour des réclamations fournisseurs. Un produit peut donc atteindre sa date de réapprovisionnement tout en affichant une suggestion de zéro, car la commande en cours d'acheminement suffit.

Le mois en cours est exclu de la moyenne parce qu'il n'est pas terminé. Un produit dont les mouvements n'ont commencé que ce mois-ci n'affiche donc pas encore de consommation. Le total est également divisé par la totalité de la période de calcul, et non par les seuls mois avec des mouvements. Par exemple, une consommation concentrée sur un mois sur trois est répartie en moyenne sur les trois mois.

Un produit sans historique de consommation n'a pas de consommation quotidienne et ne reçoit donc pas de date de réapprovisionnement. Lorsque le calcul automatique est activé, si son stock détenu augmenté du stock en commande est inférieur ou égal au Stock de sécurité manuel, la suggestion comble tout de même l'écart jusqu'à cette quantité.

Entrepôts et réclamations fournisseurs

La quantité en stock utilisée ici correspond au total de tous vos entrepôts, moins les unités bloquées pour des réclamations fournisseurs. Le matériel que vous avez signalé comme défectueux et conservé sur l'étagère pour le fournisseur n'est pas un stock que vous pouvez utiliser : il n'empêche donc jamais une suggestion, une date de réapprovisionnement ou une alerte de stock faible. La date de fin de stock est calculée à partir de ce même stock disponible.

La suggestion est établie par produit, et non par entrepôt. Elle ne vous indique pas si le stock se trouve dans le mauvais entrepôt.

Prévisions de la demande et du stock

Le panneau Prévision de la demande de l'onglet Point de commande du produit calcule une tendance de la demande et un profil saisonnier. Aucun des deux n'est appliqué à la quantité suggérée, à la date de réapprovisionnement ou à la date de fin de stock ; celles-ci utilisent la moyenne constante décrite ci-dessus.

Le graphique Prévision du stock affiche le stock projeté à la fin de chaque mois à partir d'aujourd'hui, avec les bons de commande dont l'arrivée est prévue et des repères indiquant quand le produit doit être réapprovisionné et quand il sera en rupture de stock. Il suppose une consommation identique chaque mois.

Lorsqu'un produit présente un profil saisonnier, cochez Tenir compte de la saisonnalité pour voir les mois où sa consommation est plus ou moins élevée. Cela ne modifie que le graphique, pas les dates clés ni la suggestion. Si vous savez qu'une période saisonnière approche, augmentez vous-même la commande ou attribuez davantage de jours de couverture au produit pour cette période.

Vérifier les chiffres derrière une suggestion

Ouvrez la page du produit et son onglet Point de commande. Quatre chiffres apparaissent en haut : Commander avant le, Date de fin de stock, Point de commande et Commande suggérée. Commande suggérée affiche également les jours de couverture du produit, par exemple Couverture : 30 j. Lorsque le calcul automatique est désactivé, le quatrième chiffre correspond au stock de sécurité défini manuellement.

En dessous, Comment le point de commande est calculé affiche le calcul sous la forme Stock de sécurité + Consommation pendant le délai = Point de commande. Chaque élément dispose d'un bouton d'aide et d'une ligne détaillant son calcul, par exemple 300 par mois × 1 mois ou 14 jours × 10 par jour. Les paramètres utilisés sont listés en dessous. Cela peut vous aider à identifier le paramètre qui produit un résultat inattendu.

Un produit exclu du stock affiche à la place Non suivi en stock dans cet onglet.

Pour comparer plusieurs produits, ouvrez Stock, puis Afficher le stock, et activez les colonnes Qté suggérée et Dernier calcul. Les deux sont masquées jusqu'à ce que vous les sélectionniez. Dernier calcul indique à quel point les chiffres sont récents.

Créer un bon de commande à partir de la liste de réapprovisionnement

Chaque groupe de fournisseurs de la liste de réapprovisionnement dispose d'un bouton Créer un bon de commande. Chaque ligne du nouveau bon de commande reprend la Qté à réapprovisionner de l'article si vous l'avez renseignée ; sinon, elle reprend la quantité suggérée.

Avec un tiret, la ligne commence à 1. Un zéro reste à 0 et affiche un avertissement : le bon de commande ne peut donc pas être enregistré tant que vous ne saisissez pas une quantité ou ne retirez pas la ligne. Vérifiez les quantités avant d'enregistrer le bon de commande.