Die Nachbestellliste verstehen

Die Nachbestellliste ist eine Arbeitsliste von Produkten, die Sie kaufen möchten. Sie trifft keine eigenen Entscheidungen und verändert Ihren Bestand nicht: Jedes Produkt setzt jemand von Hand auf die Liste.

Ein Produkt bleibt auf der Liste, bis es jemand entfernt oder über Bestellung erstellen auf dieser Seite bestellt. Wird diese Bestellung später gelöscht, gelangen ihre Positionen zurück auf die Liste. Wird eine Bestellung an anderer Stelle erstellt, wird das Produkt dadurch nicht von der Liste entfernt.

Eine Liste auswählen

1. Öffnen Sie in der Hauptnavigation Bestand.
2. Öffnen Sie Nachbestellliste.
3. Wählen Sie oben auf der Seite den Listennamen aus, um das Listenmenü zu öffnen.
4. Wählen Sie die gewünschte Liste aus.
5. Bleiben Sie auf dem Tab Aktuell, um Produkte zu sehen, die derzeit auf eine Bestellung warten.

Neben dem Namen jeder Liste steht die Anzahl ihrer Einträge. Die Produkte sind nach Lieferanten gruppiert, und die Lieferantengruppen sind nach Namen sortiert. Jede Lieferantengruppe entspricht einer Bestellung, die Sie aufgeben möchten.

Team- und persönliche Listen

Ihre Organisation hat eine gemeinsame Teamliste. Alle, die sie sehen können, können Produkte hinzufügen und entfernen. Die Teamliste wird für Sie erstellt und kann weder umbenannt noch gelöscht werden.

Sie können auch persönliche Listen erstellen. Jede Liste, die Sie erstellen, ist immer persönlich, und nur Sie können sie sehen oder ändern, selbst wenn ein Kollege weiß, dass sie existiert.

Um zu erkennen, welche Liste Sie gerade ansehen, prüfen Sie die Kennzeichnung rechts in der Zeile mit den Tabs Aktuell und Verlauf. Dort steht Team oder Persönlich.

Die Teamliste erscheint nur dann in Ihrem Listenmenü, wenn Ihre Rolle die Berechtigung Manage Team Reorder List hat. Ohne diese Berechtigung sehen Sie nur Ihre persönlichen Listen. Falls Sie noch keine erstellt haben, bietet die Seite stattdessen an, Ihre erste Liste zu erstellen.

Produkte zu einer Liste hinzufügen

Auf der Seite der Nachbestellliste:

1. Wählen Sie das Produkt in der Produktauswahl aus.
2. Wählen Sie Hinzufügen.

Sie können auch die Schaltfläche Nachbestellliste auf der Seite eines Produkts oder das Bedienelement Zur Nachbestellliste hinzufügen auf Bestand anzeigen und der Seite Warnungsliste verwenden. Dieses Bedienelement endet mit einem Link Zur Nachbestellliste.

Die Listen sind voneinander unabhängig. Wenn Sie ein Produkt zu Ihrer persönlichen Liste hinzufügen, wird es dadurch nicht zur Teamliste hinzugefügt. Dasselbe Produkt kann gleichzeitig auf mehreren Listen stehen.

Die Produktauswahl bietet nur aktive Produkte an. Ein Produkt, das bereits auf der jeweiligen Liste steht, wird erst wieder angeboten, wenn es nicht mehr auf der Liste steht. Ein gelöschtes oder inaktives Produkt kann nicht hinzugefügt werden; die App meldet, dass es nicht nachbestellt werden kann.

Abteilungsbeschränkungen und Nur von mir hinzugefügt können ebenfalls Zeilen ausblenden, ohne die Anzahl der Listeneinträge zu ändern. Wenn Ihr Konto auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, sehen Sie nur Produkte Ihrer Abteilungen und Produkte, die keiner Abteilung zugewiesen sind. Ein Kollege in einer anderen Abteilung sieht für dieselbe Teamliste möglicherweise eine längere Liste.

Aktivieren Sie auf der Teamliste Nur von mir hinzugefügt, um nur die Produkte zu sehen, die Sie hinzugefügt haben. Von Kollegen hinzugefügte Produkte bleiben auf der Liste, werden aber ausgeblendet. Auf persönlichen Listen wird der Schalter nicht angezeigt, da dort bereits alle Einträge von Ihnen stammen.

Eine nachzubestellende Menge festlegen

Jede Zeile hat ein Feld Nachzubest. Menge. Geben Sie die Menge ein, die Sie bestellen möchten; sie wird in die mit Bestellung erstellen erstellte Bestellung übernommen. Die Menge muss größer als null sein und darf höchstens 4 Nachkommastellen haben.

Wenn Sie das Feld leer lassen, wird für die Bestellung stattdessen die Vorgeschl. Menge als Ausgangswert verwendet. Siehe „Woher die vorgeschlagene Menge kommt“.

Ein Produkt, das nach dem Hinzufügen gelöscht oder inaktiv gesetzt wurde, bleibt mit der Kennzeichnung Gelöscht oder Inaktiv auf der Liste. Laut Tooltip wird es nicht in die Bestellung übernommen; entfernen Sie es von der Liste.

Den Bestandsbalken verstehen

Jede Zeile enthält einen farbigen Balken, der Ihren aktuellen Bestand mit der für das Produkt festgelegten Sicherheitsbestandsmenge vergleicht. Die Zahlen darunter zeigen den aktuellen Bestand im Verhältnis zum Sicherheitsbestand. Der aktuelle Bestand ist die Gesamtmenge über alle Ihre Lager hinweg, nicht die Menge in einem einzelnen Lager.

Der Balken ist rot, wenn Sie keinen Bestand oder weniger als die Hälfte der Sicherheitsbestandsmenge haben. Er ist gelb, wenn Ihr Bestand unter dem Sicherheitsbestand, aber bei mindestens der Hälfte davon liegt, und grün, wenn er dem Sicherheitsbestand entspricht oder darüber liegt. Sobald Sie den Sicherheitsbestand erreichen, ist der Balken vollständig gefüllt. Daher sehen eine genaue Übereinstimmung und ein großer Überschuss gleich aus.

Wenn keine Sicherheitsbestandsmenge festgelegt ist, wird der Balken anhand einer Menge von eins berechnet, und unter dem Balken steht die Zahl 1. Das Produkt wird nur dann rot angezeigt, wenn Sie keinen Bestand haben, und grün, sobald Sie irgendeinen Bestand haben, unabhängig davon, wie gering er ist. Die Farbe ist keine Bewertung dieses Produkts, solange dafür kein Sicherheitsbestand festgelegt ist.

Die Farben beschreiben nur den Bestand. Bereits erstellte Bestellungen werden nicht berücksichtigt, sodass ein Produkt in einer roten Zeile möglicherweise bereits bestellt ist.

Die Zusammenfassungsleiste über den Produkten zeigt die Anzahl der Produkte und Lieferanten sowie gegebenenfalls eine rote Anzahl mit einem Warndreieck für Produkte im roten Bereich. Sie zählt nur die Zeilen, die auf der Seite angezeigt werden, und ändert sich daher mit den darüberliegenden Filtern. Nutzen Sie sie, um zu sehen, wie viel auf der Liste dringend ist, bevor Sie die Liste in Bestellungen aufteilen.