Capire la lista di riordino

La lista di riordino è un elenco di lavoro dei prodotti che intendi acquistare. Non prende decisioni da sola e non modifica le giacenze: ogni prodotto viene aggiunto alla lista da qualcuno.

Un prodotto rimane nella lista finché qualcuno non lo rimuove o non lo ordina usando Crea ordine d'acquisto in questa pagina. Se l'ordine d'acquisto viene eliminato in seguito, i suoi articoli tornano nella lista. Creare un ordine d'acquisto altrove non rimuove il prodotto dalla lista.

Scegliere una lista

1. Nella navigazione principale, apri Giacenze.
2. Apri Lista di riordino.
3. Seleziona il nome della lista nella parte superiore della pagina per aprire il menu delle liste.
4. Scegli la lista che vuoi.
5. Rimani nella scheda In corso per vedere i prodotti attualmente in attesa di essere ordinati.

Accanto al nome di ogni lista è indicato il numero di articoli. I prodotti sono raggruppati per fornitore e i gruppi sono ordinati per nome del fornitore. Il gruppo di ogni fornitore rappresenta un ordine che stai per effettuare.

Liste del team e liste personali

La tua organizzazione ha una lista del team condivisa. Tutti coloro che possono vederla possono aggiungere e rimuovere prodotti. La lista del team viene creata automaticamente e non può essere rinominata o eliminata.

Puoi anche creare liste personali. Ogni lista che crei è sempre personale e solo tu puoi vederla o modificarla, anche se un collega sa che esiste.

Per identificare la lista che stai visualizzando, controlla il badge a destra della riga che contiene le schede In corso e Storico. Il badge riporta Team o Personale.

La lista del team compare nel menu delle liste solo se il tuo ruolo dispone del permesso Manage Team Reorder List. Senza questo permesso, vedi solo le tue liste personali. Se non ne hai ancora creata una, la pagina ti propone invece di creare la tua prima lista.

Aggiungere prodotti a una lista

Nella pagina della lista di riordino:

1. Scegli il prodotto nel selettore dei prodotti.
2. Seleziona Aggiungi.

Puoi anche usare il pulsante Lista di riordino nella pagina di un prodotto oppure il comando Aggiungi alla lista di riordino in Visualizza giacenze e nella pagina Avvisi prodotti. Il comando si conclude con un link Vai alla lista di riordino.

Le liste sono indipendenti. Aggiungere un prodotto alla tua lista personale non lo aggiunge alla lista del team e lo stesso prodotto può trovarsi contemporaneamente in più liste.

Il selettore dei prodotti propone solo prodotti attivi. Un prodotto già presente nella lista non viene riproposto finché non esce dalla lista. Un prodotto eliminato o inattivo non può essere aggiunto; l'app indica che non può essere riordinato.

Anche le restrizioni sui reparti e Solo aggiunti da me possono nascondere righe senza modificare il numero di articoli della lista. Se il tuo account è limitato a determinati reparti, vedi solo i prodotti dei tuoi reparti e quelli non assegnati a nessun reparto. Un collega di un altro reparto può vedere più righe nella stessa lista del team.

Nella lista del team, attiva Solo aggiunti da me per vedere solo i prodotti che hai aggiunto tu. I prodotti aggiunti dai colleghi rimangono nella lista, ma sono nascosti. L'interruttore non viene mostrato nelle liste personali, dove tutti gli articoli sono già tuoi.

Impostare una quantità da riordinare

Ogni riga ha un campo Qtà da riordinare. Inserisci la quantità che intendi ordinare; verrà inserita nell'ordine d'acquisto creato con Crea ordine d'acquisto. La quantità deve essere maggiore di zero e avere al massimo 4 decimali.

Se lasci il campo vuoto, l'ordine parte invece dalla Qtà suggerita. Vedi Da dove deriva la quantità suggerita.

Un prodotto eliminato o reso inattivo dopo essere stato aggiunto rimane nella lista con un badge Eliminato o Inattivo. Il relativo tooltip indica che non verrà inserito nell'ordine; rimuovilo dalla lista.

Capire la barra delle giacenze

Ogni riga ha una barra colorata che confronta la quantità in giacenza con la scorta di sicurezza impostata sul prodotto. I numeri sotto la barra mostrano la quantità in giacenza rispetto alla scorta di sicurezza. La quantità in giacenza è il totale di tutti i tuoi magazzini, non di un solo magazzino.

La barra è rossa quando non hai nulla in giacenza o hai meno della metà della scorta di sicurezza. È arancione quando sei sotto la scorta di sicurezza ma almeno alla metà, ed è verde quando sei alla scorta di sicurezza o al di sopra. La barra si riempie del tutto quando raggiungi la scorta di sicurezza, quindi una corrispondenza esatta e un'eccedenza elevata hanno lo stesso aspetto.

Se non è impostata una quantità di scorta di sicurezza, la barra viene calcolata rispetto a una quantità pari a uno e il numero sotto la barra è 1. Il prodotto è indicato in rosso solo quando non hai nulla in giacenza e in verde appena hai una qualsiasi quantità, per quanto piccola. Il colore non è una valutazione di quel prodotto finché non viene impostata la scorta di sicurezza.

I colori descrivono solo la giacenza. Non tengono conto degli ordini d'acquisto già creati, quindi un prodotto con una riga rossa potrebbe essere già stato ordinato.

La barra riepilogativa sopra i prodotti mostra il numero di prodotti, il numero di fornitori e, se applicabile, un conteggio in rosso con un triangolo di avviso per i prodotti nella fascia rossa. Conteggia solo le righe mostrate nella pagina, quindi cambia in base ai filtri sopra. Usala per capire quale parte della lista è urgente prima di suddividerla in ordini.