Come funzionano i magazzini

Un magazzino è un luogo in cui tieni le scorte: un deposito, un locale, un laboratorio o uno spazio di stoccaggio presso terzi. StockBold registra ogni quantità per magazzino, non solo per prodotto. Ad esempio, un prodotto che risulta avere 400 unità può averne 300 in una sede e 100 in un'altra.

La tua organizzazione ha già almeno un magazzino. Se durante la creazione dell'organizzazione nessuno ne ha indicato uno, StockBold ne ha creato uno chiamato Magazzino principale, nella lingua della persona che ha configurato l'organizzazione, e lo ha impostato come predefinito.

Aggiungere un magazzino

La voce Magazzini in Impostazioni appare se hai il permesso Manage Warehouses o il permesso Manage Shelves. Senza Manage Warehouses non puoi aggiungere, modificare, eliminare o ripristinare un magazzino. Senza Manage Shelves non puoi aggiungere, rinominare o eliminare i suoi scaffali.

1. Apri Impostazioni, poi Magazzini.
2. Seleziona Aggiungi magazzino.
3. Inserisci un nome. È l'unico campo obbligatorio e deve essere diverso dal nome di ogni altro magazzino attivo. Il controllo non distingue tra maiuscole e minuscole.
4. Aggiungi una descrizione se può aiutare a riconoscere la sede. Appare sotto il nome nell'elenco.
5. Compila indirizzo, città, provincia, CAP, telefono ed e-mail se la sede riceve consegne.
6. Salva.

Il tuo piano determina quanti magazzini puoi avere. Il piano Free ne include uno. Raggiunto il limite, Aggiungi magazzino è disattivato e Limite di magazzini raggiunto indica cosa include il tuo piano. Il proprietario vede Confronta i piani e il pulsante Passa a seguito dal nome del piano successivo; a tutti gli altri viene chiesto di rivolgersi al proprietario dell'organizzazione per cambiare piano.

Impostare il magazzino predefinito

Uno dei magazzini è quello predefinito. È preselezionato nei moduli dei movimenti di magazzino ed è quello in cui viene registrata la merce ricevuta se, per qualche motivo, un ordine d'acquisto non ha un magazzino di destinazione. Non puoi eliminare il magazzino predefinito: il comando di eliminazione è disattivato e, passando il puntatore sopra di esso, viene spiegato il motivo.

1. Apri Impostazioni, poi Magazzini.
2. Modifica il magazzino che vuoi impostare come predefinito.
3. Spunta Imposta come magazzino predefinito.
4. Salva.

Imposta come magazzino predefinito appare solo quando modifichi un magazzino esistente, non quando ne aggiungi uno. Aggiungi prima la sede, poi modificala per renderla predefinita. Un solo magazzino alla volta è predefinito: se ne imposti uno nuovo, il precedente smette di esserlo.

Visualizzare giacenze e scaffali per magazzino

Visualizza giacenze somma le giacenze di tutte le sedi e mostra un solo totale per prodotto, a meno che tu non imposti il filtro Magazzino. Per vedere dove si trova un prodotto, apri la sua pagina e consulta Giacenza per magazzino.

Puoi anche registrare su quale scaffale si trova la merce all'interno di un magazzino. Apri Impostazioni, poi Magazzini, e usa il pulsante Scaffali su ogni riga per aggiungere scaffali a ciascun magazzino. Gli scaffali vengono usati per i prodotti per cui attivi il tracciamento per scaffale e sono inclusi nel piano Starter e in quelli superiori. Vedi Posizioni sugli scaffali: configurare gli scaffali in un magazzino.

Registrare uno scarico

Gli scarichi vengono registrati per un singolo magazzino. Scarico e Trasferimento appaiono nel menu Nuovo movimento solo se hai il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments.

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento.
3. Scegli Scarico.
4. Seleziona un Magazzino. L'elenco mostra la quantità presente in ogni sede accanto al suo nome.
5. Inserisci la quantità.

Il modulo rifiuta una quantità superiore a quella presente nel magazzino selezionato. Lo stesso controllo viene eseguito per le registrazioni retrodatate: se la data scelta porterebbe la giacenza di quel magazzino sotto zero in un qualsiasi giorno tra quella data e oggi, la registrazione viene rifiutata.

Trasferire la merce tra magazzini

I trasferimenti sono il modo in cui la merce cambia magazzino.

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento.
3. Scegli Trasferimento.
4. Scegli il prodotto.
5. Scegli un Magazzino di origine.
6. Scegli un Magazzino di destinazione.
7. Inserisci la quantità.

I due magazzini devono essere diversi e la quantità non può superare quella disponibile nel magazzino di origine.

Una volta salvato un trasferimento, puoi modificarne la quantità, la data e il commento, ma non i due magazzini. Per correggere un trasferimento effettuato tra le sedi sbagliate, trasferisci la merce indietro oppure elimina il trasferimento. L'eliminazione rimuove sia la registrazione in uscita sia quella in entrata e richiede il permesso Delete Stock Movements.

Scegliere dove arrivano gli ordini d'acquisto

Magazzino di destinazione è obbligatorio per ogni ordine d'acquisto. Lo scegli quando crei l'ordine, non puoi rimuoverlo quando lo modifichi e la merce ricevuta viene aggiunta a quel magazzino.

La Lista di riordino somma le giacenze di un prodotto in tutti i magazzini. Non ti avvisa se una sede ha esaurito le scorte mentre un'altra ne è piena, quindi un prodotto può apparire ben fornito nella lista e non essere comunque disponibile per soddisfare la richiesta nella sede che ne ha bisogno.

Eliminare un magazzino

Un magazzino che contiene ancora merce non può essere eliminato. Prima trasferisci la merce in un altro magazzino oppure scaricala. Un magazzino non può essere eliminato neanche se vi è destinato un ordine d'acquisto approvato ancora da ricevere. Prima ricevi l'ordine oppure cambia il suo magazzino.

Una volta che il magazzino è vuoto, l'eliminazione avviene in uno di due modi e il messaggio di conferma ti indica quale. Un magazzino senza alcun movimento viene rimosso definitivamente. Uno con una cronologia di movimenti viene invece archiviato, in modo da mantenere intatta la cronologia. Rimane nell'elenco con un badge Archiviato e Ripristina lo riporta attivo.

Un magazzino archiviato non viene più proposto come Magazzino di destinazione negli ordini d'acquisto.