So funktionieren Lagerorte

Ein Lagerort ist ein Ort, an dem Sie Bestand halten: ein Lager, eine Halle, eine Werkstatt oder ein Fremdlager. StockBold erfasst jede Menge zu einem Lagerort, nicht nur zu einem Produkt. Ein Produkt mit 400 Einheiten kann zum Beispiel 300 an einem Standort und 100 an einem anderen haben.

Ihre Organisation hat bereits mindestens einen Lagerort. Wenn beim Erstellen der Organisation niemand einen Lagerort benannt hat, hat StockBold einen Lagerort namens „Hauptlager“ in der Sprache der Person erstellt, die die Organisation eingerichtet hat, und ihn als Standardlagerort festgelegt.

Lagerort hinzufügen

Der Eintrag Lagerorte unter Einstellungen erscheint, wenn Sie die Berechtigung Manage Warehouses oder Manage Shelves haben. Ohne Manage Warehouses können Sie keinen Lagerort hinzufügen, bearbeiten, löschen oder wiederherstellen. Ohne Manage Shelves können Sie seine Regale nicht hinzufügen, umbenennen oder löschen.

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Lagerorte.
2. Wählen Sie Lagerort hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein. Er ist das einzige Pflichtfeld und muss sich von allen anderen aktiven Lagerortnamen unterscheiden. Bei der Prüfung wird die Groß- und Kleinschreibung ignoriert.
4. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn sie anderen hilft, den Standort zu erkennen. Sie wird in der Liste unter dem Namen angezeigt.
5. Geben Sie Adresse, Stadt, Bundesland, PLZ, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein, wenn der Standort Lieferungen empfängt.
6. Speichern Sie.

Ihr Tarif bestimmt, wie viele Lagerorte Sie haben können. Der Tarif Free enthält einen Lagerort. Ist das Limit erreicht, ist Lagerort hinzufügen ausgegraut und Limit für Lagerorte erreicht zeigt an, was Ihr Tarif enthält. Der Inhaber sieht Tarife vergleichen und Upgrade auf, gefolgt vom Namen des nächsthöheren Tarifs; alle anderen sehen den Hinweis, den Inhaber der Organisation um eine Tarifänderung zu bitten.

Standardlagerort festlegen

Ein Lagerort ist der Standardlagerort. Er ist in Formularen für Lagerbewegungen vorausgewählt und ist der Ort, an dem eingehende Waren gebucht werden, falls bei einer Bestellung aus irgendeinem Grund kein Lieferlagerort angegeben ist. Sie können den Standardlagerort nicht löschen: Die Schaltfläche zum Löschen ist ausgegraut, und wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, wird der Grund angezeigt.

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Lagerorte.
2. Bearbeiten Sie den Lagerort, den Sie als Standard festlegen möchten.
3. Aktivieren Sie Als Standardlagerort festlegen.
4. Speichern Sie.

Als Standardlagerort festlegen erscheint nur, wenn Sie einen bestehenden Lagerort bearbeiten, nicht beim Hinzufügen. Fügen Sie den Standort zunächst hinzu und bearbeiten Sie ihn anschließend, um ihn als Standard festzulegen. Es kann immer nur ein Lagerort der Standard sein; wenn Sie einen neuen festlegen, wird die Kennzeichnung beim bisherigen entfernt.

Bestand und Regale nach Lagerort anzeigen

Bestand anzeigen summiert den Bestand über alle Standorte und zeigt eine Zahl pro Produkt an, solange Sie den Filter Lagerort nicht setzen. Um zu sehen, wo sich ein Produkt befindet, öffnen Sie seine Seite und sehen Sie unter Bestand nach Lagerort nach.

Sie können auch erfassen, in welchem Regal innerhalb eines Lagerorts sich Bestand befindet. Öffnen Sie Einstellungen und dann Lagerorte und fügen Sie über die Schaltfläche Regale in der jeweiligen Zeile Regale pro Lagerort hinzu. Regale werden für Produkte verwendet, für die Sie die Regalverfolgung aktivieren, und sind ab dem Tarif Starter enthalten. Siehe Lagerplätze: Regale in einem Lagerort einrichten.

Einen Abgang erfassen

Abgänge werden jeweils für einen Lagerort erfasst. Abgang und Umlagerung erscheinen im Menü Neue Bewegung nur, wenn Sie die Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments haben.

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Neue Bewegung.
3. Wählen Sie Abgang.
4. Wählen Sie einen Lagerort. Die Liste zeigt neben dem Namen jedes Standorts die dort vorhandene Menge an.
5. Geben Sie die Menge ein.

Das Formular lehnt eine Menge ab, die größer ist als der Bestand am ausgewählten Lagerort. Dieselbe Prüfung erfolgt bei rückdatierten Einträgen: Wenn das gewählte Datum dazu führen würde, dass der Bestand dieses Lagerorts an einem beliebigen Tag zwischen diesem Datum und heute unter null fällt, wird der Eintrag abgelehnt.

Bestand zwischen Lagerorten umlagern

Mit Umlagerungen wird Bestand von einem Lagerort zu einem anderen bewegt.

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Neue Bewegung.
3. Wählen Sie Umlagerung.
4. Wählen Sie das Produkt.
5. Wählen Sie einen Lagerort unter Von Lagerort.
6. Wählen Sie einen Lagerort unter Nach Lagerort.
7. Geben Sie die Menge ein.

Die beiden Lagerorte müssen unterschiedlich sein, und die Menge darf den am Ausgangslagerort verfügbaren Bestand nicht überschreiten.

Nachdem eine Umlagerung gespeichert wurde, können Sie ihre Menge, ihr Datum und ihren Kommentar bearbeiten, aber nicht die beiden Lagerorte. Um eine Umlagerung zwischen den falschen Standorten zu korrigieren, lagern Sie den Bestand zurück oder löschen Sie die Umlagerung. Beim Löschen werden sowohl der Abgangs- als auch der Zugangseintrag entfernt. Dafür ist die Berechtigung Delete Stock Movements erforderlich.

Lieferort für Bestellungen auswählen

Lieferung an Lagerort ist bei jeder Bestellung erforderlich. Sie wählen den Lagerort beim Erstellen der Bestellung aus; beim Bearbeiten lässt sich das Feld nicht leeren. Eingehende Ware wird an diesem Lagerort gebucht.

Die Nachbestellliste summiert den Bestand eines Produkts über alle Lagerorte. Sie warnt nicht, wenn ein Standort keinen Bestand mehr hat, während ein anderer voll ist. Daher kann ein Produkt dort gut bevorratet erscheinen und trotzdem an dem Standort, der es benötigt, nicht verfügbar sein.

Lagerort löschen

Ein Lagerort, der noch Bestand enthält, kann nicht gelöscht werden. Lagern Sie seinen Bestand zuerst an einen anderen Lagerort um oder schreiben Sie ihn ab. Ein Lagerort kann auch dann nicht gelöscht werden, wenn eine freigegebene, noch nicht eingegangene Bestellung an ihn geliefert werden soll. Buchen Sie zuerst den Wareneingang für diese Bestellung oder ändern Sie deren Lagerort.

Sobald der Lagerort leer ist, erfolgt das Löschen auf eine von zwei Arten; die Bestätigungsmeldung teilt Ihnen mit, welche davon zutrifft. Ein Lagerort ohne jegliche Lagerbewegungen wird dauerhaft entfernt. Einer mit Lagerbewegungshistorie wird stattdessen archiviert, damit die Historie erhalten bleibt. Er bleibt mit der Kennzeichnung Archiviert in der Liste und kann mit Wiederherstellen zurückgeholt werden.

Ein archivierter Lagerort wird bei Bestellungen nicht mehr als Lieferung an Lagerort angeboten.