Report e analisi
Il report Prestazioni dei fornitori
Valuta ogni fornitore in base alla puntualità e alla completezza delle consegne e al tempo impiegato dagli ordini per arrivare, nel periodo che scegli.
Il report Prestazioni dei fornitori risponde a una domanda: quali fornitori consegnano ciò che ordini, quando hanno detto che lo avrebbero fatto? Assegna a ogni fornitore un punteggio da 0 a 100 e una valutazione.
Prestazioni dei fornitori è incluso nel piano Pro e nei piani superiori. Se hai un altro piano, la pagina mostra cosa fa il report e un invito a passare a un piano superiore.
Aprire e filtrare il report
- Apri Report nella barra di navigazione superiore.
- Scegli Prestazioni dei fornitori.
- Scegli un periodo in Date rapide oppure imposta tu Data di inizio e Data di fine. La pagina si apre su Quest'anno.
- Se necessario, restringi il report con Fornitore e Categoria.
Cosa conteggia il report
Il report considera gli ordini d'acquisto approvati con data compresa nel periodo. Le bozze, gli ordini in attesa di approvazione e quelli rifiutati non sono mai stati inviati al fornitore, quindi non vengono conteggiati.
Vengono conteggiate solo le righe il cui prodotto è attivo, visibile nelle giacenze e non eliminato. Il filtro Categoria restringe ulteriormente le righe.
| Colonna | Cosa mostra |
|---|---|
| Ordini | Gli ordini approvati con data compresa nel periodo e almeno una riga conteggiata |
| Valore ricevuto | Il valore della merce ricevuta dal fornitore nel periodo, in base alla data di consegna, secondo il conteggio del report Valore ricevuto |
| Puntualità % | La percentuale di ordini la cui prima consegna è arrivata entro la data di consegna prevista. Gli ordini senza una data di consegna prevista sono esclusi |
| Evasione % | Le unità consegnate rispetto a quelle ordinate in tali ordini, fino a un massimo del 100% |
| Tempo di approvvigionamento | Il numero medio di giorni dalla data dell'ordine alla prima consegna |
| Punteggio | Un valore da 0 a 100 calcolato sulla base dei tre indicatori precedenti |
| Valutazione | Eccellente, Buono, Medio, Scarso o Non valutato |
Punteggi e valutazioni
Il punteggio tiene conto della puntualità e dell'evasione per il 40% ciascuna e del tempo di approvvigionamento per il 20%. Per il tempo di approvvigionamento, più è breve, meglio è: 7 giorni o meno danno il punteggio pieno e più di 60 giorni danno il punteggio minimo. Un indicatore che non può essere misurato viene escluso e gli altri vengono ponderati senza di esso.
Un punteggio pari o superiore a 90 corrisponde a Eccellente, pari o superiore a 75 a Buono, pari o superiore a 50 a Medio e qualsiasi punteggio inferiore a Scarso.
Un fornitore è Non valutato quando non è stato ancora consegnato nulla dei suoi ordini approvati: un ordine ancora in viaggio non dice nulla sul fornitore. Un indicatore che non può essere misurato mostra n/a, mai 0. Passandoci sopra con il puntatore ne vedi il motivo, ad esempio che nessun ordine aveva una data di consegna prevista.
Un fornitore che ha effettuato consegne nel periodo senza un ordine approvato con data compresa nel periodo è comunque elencato, con 0 ordini e n/a per Evasione %.
Filtrare per valutazione e visualizzare i totali
Sopra la tabella, Distribuzione delle prestazioni conteggia i fornitori per ciascuna valutazione. Fai clic su una valutazione per mostrare solo quei fornitori e fai di nuovo clic per mostrarli tutti.
Accanto si trovano la percentuale media di puntualità, la percentuale media di evasione e il tempo medio di approvvigionamento, seguiti da Fornitori attivi, Ordini totali, Valore ordinato (ordini d'acquisto approvati con data compresa nel periodo) e Valore ricevuto (merce ricevuta nel periodo).
Visualizzare i dettagli del fornitore
Fai clic sulla riga di un fornitore per aprire Dettagli sulle prestazioni del fornitore: i suoi ordini e il valore ricevuto, le consegne puntuali e in ritardo, le unità ordinate e consegnate, il tempo medio di approvvigionamento con un Dettaglio dei tempi di consegna, il numero di prodotti e il numero di consegne. Il nome del fornitore è invece un link che apre il fornitore.
Esportare il report
Esporta offre due file: Righe mostrate (con il filtro per valutazione applicato) o Tutti i fornitori (tutte le valutazioni). Entrambi rispettano le date scelte, Fornitore e Categoria.
Accesso ai reparti e permessi
Se il tuo account è limitato a determinati reparti, il report conteggia solo gli ordini che puoi vedere e le righe dei prodotti nei tuoi reparti.
Il permesso per i report consente di aprire questo report, ma non di vedere gli importi. Senza il permesso View Inventory Value (che un proprietario possiede sempre), ogni importo viene mostrato come un trattino; quantità e date restano visibili.