Trattare tutti i prodotti allo stesso modo costa caro. La scorta di sicurezza che protegge il prodotto più venduto è sprecata su uno che si muove due volte all’anno. Il conteggio mensile che tiene esatto un ricambio da 40 € è eccessivo per una rondella da 0,20 €.
L’analisi ABC è un modo di ordinare i prodotti perché le regole si adattino al prodotto. Richiede un pomeriggio con un foglio di calcolo, e il risultato guida come riordini, conti e sistemi tutto il resto.
L’idea
In quasi ogni elenco di prodotti, una piccola quota concentra la maggior parte del valore movimentato. Lo schema tipico:
Le percentuali sono un’indicazione, non una regola. Quello che conta è la forma: pochi prodotti meritano gran parte dell’attenzione.
Come si fa
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Scegli la misura. Di norma il valore del consumo annuo: pezzi consumati negli ultimi 12 mesi × costo unitario. Usa i pezzi consumati, non quelli acquistati, così un acquisto straordinario non gonfia un prodotto.
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Elenca ogni prodotto con il suo valore di consumo annuo, da un report o da un’esportazione.
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Ordina dal più alto al più basso.
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Aggiungi un totale progressivo del valore e la quota del totale che rappresenta.
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Traccia le linee. I prodotti fino a circa l’80% del progressivo sono A. I successivi fino a circa il 95% sono B. Il resto è C.
Un esempio con otto prodotti:
| Prodotto | Valore di consumo annuo | Quota progressiva | Classe |
|---|---|---|---|
| Motore 2 kW | 48.000 € | 48% | A |
| Scheda di controllo | 30.000 € | 78% | A |
| Carcassa in acciaio | 9.000 € | 87% | B |
| Set cavi | 6.000 € | 93% | B |
| Cuscinetto 6204 | 3.000 € | 96% | C |
| Kit di fissaggio | 2.000 € | 98% | C |
| Foglio etichette | 1.200 € | 99% | C |
| Rondella M6 | 800 € | 100% | C |
Due prodotti su otto concentrano il 78% del valore. Su quei due un errore, un esaurimento o un ordine eccessivo fanno male.
Cosa cambiare per ogni classe
Due affinamenti
Aggiungi una seconda misura. Il solo valore non vede il pezzo economico che ferma la produzione quando manca. Alcune aziende aggiungono una classe di criticità, così una guarnizione da 2 € che blocca una linea viene trattata come A per il riordino anche se per valore è C.
Rifalla una volta all’anno. I prodotti cambiano classe con la domanda. Un prodotto nuovo con pochi mesi di storico finirà quasi sempre in C per valore solo perché lo storico è breve, quindi controlla a mano i prodotti nuovi.
Farla con StockBold
StockBold non etichetta i prodotti come A, B o C, e non serve. I dati arrivano da due report. Il report di valorizzazione esporta ogni prodotto con quantità e valore alla data che scegli, raggruppato per prodotto, fornitore o categoria. Il report di rotazione dei prodotti dà a ciascuno il consumo mensile e la rotazione per il periodo che indichi. Moltiplica consumo e costo unitario nel foglio di calcolo, ordina, e le classi compaiono.
Poi applichi le classi prodotto per prodotto. Ogni prodotto ha il proprio tempo di consegna previsto, i mesi di scorta di sicurezza, i giorni di copertura e gli avvisi, così un prodotto A può avere un mese di scorta con 14 giorni di copertura e un avviso giornaliero, mentre un prodotto C ha tre mesi di scorta e 90 giorni di copertura. Gli inventari si filtrano per fornitore o categoria, quindi il conteggio mensile dei prodotti A è un solo inventario e non una caccia nell’elenco.
Esporta i report di valorizzazione e rotazione
Poi ordina in un foglio di calcolo e le classi compaiono.
Scopri di più sulla valorizzazione del magazzino e i report, o leggi la guida (in inglese) su tempo di consegna, scorta di sicurezza e giorni di copertura.