Tratar todos los productos igual sale caro. El stock de seguridad que protege tu producto más vendido sobra para otro que solo se mueve dos veces al año. Contar cada mes un componente de 40 € puede tener sentido; hacerlo con una arandela de 0,20 €, no.
El análisis ABC clasifica los productos para que puedas aplicar reglas distintas a cada uno. Puedes hacerlo en una tarde con una hoja de cálculo. El resultado te ayuda a decidir cuándo reponer, qué contar y dónde guardar cada producto.
La idea
En casi cualquier inventario, una pequeña parte de los productos concentra la mayor parte del valor consumido. Este es el reparto habitual:
Los porcentajes son orientativos. Lo importante es el patrón: unos pocos productos requieren la mayor parte de tu atención.
Cómo hacerlo
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Elige qué vas a medir. Lo habitual es el valor de consumo anual: unidades consumidas en los últimos 12 meses × coste unitario. Usa las unidades consumidas, no las compradas, para que una compra puntual de gran volumen no distorsione el resultado.
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Haz una lista de todos los productos con su valor de consumo anual, a partir de un informe o una exportación a una hoja de cálculo.
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Ordénalos de mayor a menor valor.
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Calcula el valor acumulado y el porcentaje que representa sobre el total.
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Marca los límites. Los productos que suman aproximadamente el primer 80 % son A. Los siguientes, hasta llegar aproximadamente al 95 %, son B. El resto son C.
Un ejemplo con ocho productos:
| Producto | Valor de consumo anual | Porcentaje acumulado | Clase |
|---|---|---|---|
| Motor de 2 kW | 48.000 € | 48 % | A |
| Placa de control | 30.000 € | 78 % | A |
| Carcasa de acero | 9.000 € | 87 % | B |
| Juego de cables | 6.000 € | 93 % | B |
| Rodamiento 6204 | 3.000 € | 96 % | C |
| Kit de fijación | 2.000 € | 98 % | C |
| Hoja de etiquetas | 1.200 € | 99 % | C |
| Arandela M6 | 800 € | 100 % | C |
Dos de los ocho productos representan el 78 % del valor. Ahí es donde más repercuten un error, una rotura de stock o un pedido excesivo.
Qué cambiar en cada clase
Dos ajustes útiles
Añade un segundo criterio. El valor no refleja la importancia de una pieza barata que, si falta, detiene la producción. Algunas empresas añaden una clasificación por criticidad. Así, una junta de 2 € que paraliza una línea se trata como A al reponerla, aunque por valor pertenezca a la clase C.
Repite el análisis una vez al año. Los productos cambian de clase cuando cambia la demanda. Un producto nuevo, con solo unos meses de historial, suele quedar en C por valor simplemente porque aún ha tenido poco tiempo para acumular consumo. Revísalo por separado.
Cómo hacerlo con StockBold
StockBold no etiqueta los productos como A, B o C. Los datos para clasificarlos salen de dos informes. El informe de Valoración del inventario permite exportar la cantidad y el valor de cada producto en la fecha que elijas, agrupados por producto, proveedor o categoría. El informe de rotación de productos muestra el consumo mensual y la rotación de cada uno durante el periodo seleccionado. Multiplica el consumo por el coste unitario en una hoja de cálculo y ordena los resultados para obtener las clases.
Después, aplica las reglas producto por producto. Cada uno tiene su propio plazo de aprovisionamiento previsto, meses de stock de seguridad, días de cobertura y avisos. Por ejemplo, puedes fijar para un producto A un mes de stock de seguridad, 14 días de cobertura y un aviso diario. Para uno C, tres meses de stock de seguridad y 90 días de cobertura. También puedes filtrar los recuentos de inventario por proveedor o categoría. Así, el recuento mensual de tus productos A se organiza en un solo recuento, sin tener que buscarlos uno por uno.
Exporta los informes de valoración y rotación
Ordénalos en una hoja de cálculo para obtener las clases.
Lee más sobre la valoración del inventario y los informes o consulta la guía para configurar el plazo de aprovisionamiento, el stock de seguridad y los días de cobertura.