Un kit de démarrage, un coffret cadeau, un kit d’entretien, une machine vendue avec ses pièces de rechange : un kit se vend comme un seul article, mais ses composants sont stockés séparément. Ils restent sur les étagères jusqu’à ce que quelqu’un assemble le kit.
C’est dans cet écart entre la vente et le stockage que les erreurs apparaissent. Votre catalogue indique que le kit est disponible. Dans l’entrepôt, il manque pourtant une pièce pour le préparer.
Combien de kits pouvez-vous assembler
Pour chaque composant, divisez la quantité disponible par la quantité nécessaire pour un kit, puis arrondissez à l’entier inférieur. Le nombre de kits assemblables correspond au plus petit résultat.
| Composant | Par kit | Disponibles | Kits assemblables |
|---|---|---|---|
| Appareil de base | 1 | 42 | 42 |
| Adaptateur secteur | 1 | 65 | 65 |
| Câble | 2 | 70 | 35 |
| Notice imprimée | 1 | 400 | 400 |
| Boîte | 1 | 38 | 38 |
Vous pouvez assembler 35 kits. Ce sont les câbles qui fixent la limite, pas l’appareil de base, pourtant plus coûteux et davantage surveillé. Le câble à 0,80 € bloque l’assemblage avant la boîte, qui permettrait d’en préparer 38.
Deux précisions rendent ce calcul fiable :
- Disponible signifie réellement disponible. Les composants déjà réservés à un autre assemblage ou bloqués dans le cadre d’une réclamation fournisseur ne peuvent pas servir à celui-ci. Ne comptez que le stock libre.
- Un composant partagé ne se compte qu’une fois. Si les câbles servent aussi à un autre kit prévu cette semaine, les deux assemblages se partagent les mêmes 70 câbles. Planifiez-les ensemble, sous peine de devoir arrêter le second en cours de route.
Quand sortir les composants du stock
Deux méthodes sont possibles. Le choix dépend de la façon dont vous préparez vos kits.
À l’assemblage. Les composants sortent du stock lorsque vous préparez le kit. Le kit entre alors en stock comme un produit distinct, avec sa propre quantité. Cette méthode convient aux kits préparés à l’avance et conservés en entrepôt, ainsi qu’à ceux qu’il serait difficile de démonter.
À la vente. Les composants restent en stock jusqu’à la vente du kit, puis en sortent à ce moment-là. Cette méthode convient aux kits préparés à la demande avec des pièces également vendues séparément. Un câble reste ainsi disponible pour toute commande tant qu’aucune ne l’utilise.
Le problème commence quand personne n’applique la même règle : certains kits sont préparés et enregistrés à l’avance, d’autres assemblés à la demande sans être enregistrés. Le stock de composants n’est alors juste qu’un mardi sur deux.
Calculer le coût du kit
Le coût d’un kit comprend celui de ses composants, selon votre méthode de valorisation, et les frais d’assemblage : la boîte, l’étiquette, dix minutes de travail. Un prix fixé d’après le seul coût du composant principal donne une marge trompeuse. Câbles, boîtes et main-d’œuvre semblent négligeables séparément, mais leur coût s’additionne.
Éviter qu’un kit masque une rupture de stock
Le cas classique : le composant principal est disponible en quantité, mais une pièce secondaire vient à manquer. Personne ne s’en aperçoit, faute d’avoir défini un point de commande pour les boîtes.
- Définissez un point de commande pour chaque composant, y compris les emballages et les imprimés. Une pièce peu coûteuse peut suffire à arrêter l’assemblage.
- Comptez les assemblages dans la consommation des composants. Si le calcul du réapprovisionnement ne tient compte que des ventes du kit, les câbles semblent ne jamais être utilisés et ne sont pas recommandés.
- Réservez les composants avant l’assemblage. En mettant de côté les pièces nécessaires, vous évitez qu’une vente utilise le dernier câble prévu pour un kit.
- Planifiez les assemblages selon le stock libre. Comparez chaque semaine les kits à préparer avec les composants disponibles. Vous repérerez la boîte manquante le lundi plutôt que le vendredi après-midi.
Les kits dans StockBold
Dans StockBold, un kit est un produit assemblé avec une liste de composants. Chaque ligne correspond à un produit de votre Catalogue et indique la quantité nécessaire ainsi que la quantité affectée depuis le stock. Les unités affectées sont réservées et ne font plus partie du stock disponible : une sortie pour une vente ou un autre assemblage ne peut pas les utiliser. Si deux assemblages comptent sur les mêmes unités, le manque apparaît immédiatement. Vous pouvez regrouper les composants et voir le sous-total de leur coût par groupe, ou les consulter par fournisseur. Les assemblages plus importants s’organisent en projets et en lots.
Quand vous terminez l’assemblage, tous les composants affectés sortent du stock en une seule opération, à la date de fin choisie. Si vous le souhaitez, le kit fini entre en stock à son coût complet : celui des composants selon votre méthode de valorisation, auquel s’ajoutent la main-d’œuvre, les frais généraux et les autres coûts saisis. S’il manque un composant, StockBold bloque l’opération et indique lequel et en quelle quantité, sans enregistrer de mouvement. Vous pouvez rouvrir un assemblage terminé : ses mouvements sont annulés et les composants restent réservés. Les composants utilisés dans les assemblages entrent dans le calcul du réapprovisionnement. Câbles et boîtes ont ainsi leurs propres dates de commande et alertes.
Pour en savoir plus, consultez la page sur les assemblages dans StockBold ou le guide d’aide sur la finalisation d’un produit assemblé.