Un kit de inicio, una caja regalo, un paquete de mantenimiento, una máquina vendida con sus repuestos: un kit se vende como un solo artículo, pero se almacena por piezas. Los componentes están en la estantería. El kit existe cuando alguien los reúne.
Esa diferencia entre cómo lo vendes y cómo lo almacenas puede causar problemas. Según el catálogo, tienes kits. En la estantería, tienes casi todas las piezas necesarias para montarlos.
Cuántos kits puedes montar
Para cada componente, divide las unidades disponibles entre las que necesita un kit y redondea hacia abajo. El número de kits que puedes montar es el menor de los resultados.
| Componente | Por kit | Disponibles | Kits posibles |
|---|---|---|---|
| Unidad base | 1 | 42 | 42 |
| Adaptador de corriente | 1 | 65 | 65 |
| Cable | 2 | 70 | 35 |
| Guía impresa | 1 | 400 | 400 |
| Caja | 1 | 38 | 38 |
Puedes montar 35 kits. El límite lo ponen los cables, no la unidad base, aunque sea la pieza cara que todos vigilan. Un cable de 0,80 € determina cuántos kits puedes montar; las cajas también están cerca del límite, con 38.
Hay dos matices para que la cifra sea fiable:
- Disponible significa disponible. Los componentes reservados para otro trabajo o bloqueados por una reclamación a proveedores no se pueden usar en este. Cuenta solo el stock libre.
- Los componentes compartidos se cuentan una sola vez. Si esta semana vas a montar otro kit que también lleva ese cable, ambos compiten por los mismos 70 cables. Planifica los dos montajes juntos o el segundo puede quedarse a medias.
Cuándo deben salir los componentes del stock
Puedes registrar la salida en dos momentos distintos. La elección importa más de lo que parece.
Al montar el kit. Los componentes salen del stock cuando lo montas. El kit terminado entra como un producto independiente, con sus propias existencias. Es la opción adecuada si preparas los kits con antelación y los almacenas, o si después no resulta sencillo desmontarlos.
Al vender el kit. Los componentes siguen registrados como tales hasta la venta y salen del stock entonces. Es una opción para kits que montas bajo pedido con piezas que también vendes por separado. Así, un cable queda disponible hasta que un pedido lo necesita.
Lo que no funciona es mezclar ambos criterios sin dejarlo claro: unos kits se montan y registran por adelantado, otros se preparan sobre la marcha sin registrarlos, y las existencias de componentes solo cuadran algunos días.
Cómo calcular el coste de un kit
El coste de un kit incluye el de sus componentes, según el método de valoración que utilices, y lo que cuesta montarlo: la caja, la etiqueta, diez minutos de trabajo. Si fijas el precio solo a partir del coste del componente principal, el kit parecerá más rentable de lo que es. Los cables, las cajas y la mano de obra pueden parecer gastos menores por separado, pero juntos cuentan.
Evita que un kit oculte una falta de stock
Un caso habitual: sobran unidades del componente principal, pero se agota una pieza secundaria sin que nadie lo advierta porque nadie ha tenido en cuenta las cajas al planificar las compras.
- Cada componente necesita su punto de pedido, incluidos el embalaje y los materiales impresos. Una pieza barata también puede detener el montaje.
- El montaje de kits cuenta como consumo de componentes. Si el cálculo de reposición solo tiene en cuenta las ventas del kit, parecerá que los cables no se usan y no se repondrán.
- Reserva los componentes antes del montaje. Separarlos para un trabajo previsto evita que una venta se lleve el último cable que necesitas.
- Planifica los montajes según el stock libre. Revisar cada semana los kits previstos y los componentes disponibles permite detectar el lunes que faltan cajas, en vez de descubrirlo el viernes por la tarde.
Los kits en StockBold
En StockBold, un kit es un producto de montaje con una lista de componentes. Cada línea corresponde a un producto del Catálogo e indica cuántas unidades necesita el kit y cuántas has asignado del stock. Las unidades asignadas quedan reservadas y se separan del stock disponible. Así, una venta u otro trabajo no pueden utilizarlas, y puedes detectar si dos trabajos cuentan con las mismas unidades. Puedes agrupar los componentes y ver el subtotal de costes de cada grupo, o consultarlos por proveedor. Los montajes de mayor tamaño se organizan en proyectos y lotes.
Al completar el trabajo, todos los componentes asignados salen del stock en un solo paso, con la fecha de finalización. Si lo eliges, el kit terminado entra en el stock con su coste completo: el de los componentes según tu método de valoración, más la mano de obra, los costes generales y otros costes que añadas. Si falta algún componente, no se puede completar el trabajo: ves cuál falta y cuántas unidades necesitas, sin que se registre ningún movimiento. Puedes reabrir un trabajo completado; sus movimientos se revierten y los componentes siguen reservados. Los componentes utilizados en los montajes cuentan como consumo para calcular cuándo reponerlos. Así, los cables y las cajas tienen sus propias fechas de reposición y avisos.
Lee más sobre el montaje en StockBold o consulta la guía para completar un producto de montaje.