Consegne parziali e ricevimento di quantità superiori a quelle ordinate

Un ordine d'acquisto non deve necessariamente arrivare in un'unica consegna. Puoi registrare consegne sulla stessa riga dell'ordine tutte le volte che serve. Ogni consegna salvata aggiunge la quantità alla giacenza nella data indicata e riduce la quantità ancora da ricevere sulla riga.

Trova una spedizione

Apri Spedizioni dal menu principale. Qui compaiono solo gli ordini d'acquisto approvati. Gli ordini in stato Bozza, In attesa o Non approvato non sono elencati.

La scheda Spedizioni in arrivo elenca tutti gli ordini approvati non ancora consegnati interamente. Spedizioni completate elenca gli ordini consegnati interamente.

Nella colonna Consegnato, un segno di spunta verde indica una consegna completa, un triangolo di avviso giallo indica una consegna parziale e una croce grigia indica che non è stato ricevuto nulla.

Registra una consegna

1. Apri Spedizioni dal menu principale.
2. Rimani nella scheda Spedizioni in arrivo.
3. Trova la riga dell'ordine d'acquisto che è arrivato.
4. Nella colonna delle azioni alla fine della riga, scegli Modifica consegna, l'icona del camion. Il pannello Gestisci consegna si apre sulla scheda Ricevi prodotti.
5. In Prodotto, seleziona la riga dell'ordine che è arrivata.
6. Inserisci la Quantità arrivata. Scegli Tutti per inserire l'intera quantità ancora da ricevere su quella riga.
7. Imposta la Data sul giorno in cui è arrivata la merce.
8. Scegli Aggiungi. La consegna viene elencata come in attesa, non salvata.
9. Ripeti per ogni altra riga arrivata con lo stesso camion.
10. Scegli Salva modifiche.

Su uno schermo piccolo, le schede si chiamano In arrivo, Completate e Ricevi, e il pulsante di salvataggio si chiama Salva.

Verifica le quantità ancora da ricevere

Dopo aver selezionato una riga, l'indicazione grigia Max sotto Quantità mostra quanto resta da ricevere sulla riga selezionata: la quantità ordinata, meno quella già consegnata e meno quanto aggiunto come in attesa nel pannello. La barra Avanzamento complessivo nella parte superiore del pannello mostra lo stesso calcolo per l'intero ordine.

Ad esempio, se un fornitore deve consegnarti 100 unità e ne invia 40 ora e 60 il mese prossimo, registra 40 oggi. La riga mostrerà quindi 60 unità ancora da ricevere e la spedizione rimarrà nella scheda In arrivo. Registra le 60 rimanenti quando arrivano per completare l'ordine.

Una volta consegnato tutto quanto ordinato, la spedizione passa a Spedizioni completate. Nella sua riga compare Visualizza dettagli, l'icona dell'occhio, al posto di Modifica consegna, e il pannello si apre sulla scheda Storico. Non è possibile registrare ulteriori ricevimenti per la spedizione, ma da lì puoi ancora correggere o eliminare una consegna registrata.

Correggi o elimina una consegna

Nella scheda Storico del pannello, usa la matita accanto a una consegna per correggerla o il cestino per eliminarla.

Correggi consegna modifica la quantità, la data di consegna e il magazzino in un'unica operazione. La giacenza viene aggiornata in base alla correzione, la quantità consegnata sulla riga dell'ordine cambia e il valore del magazzino viene ricalcolato. Il prezzo e gli oneri accessori della riga dell'ordine rimangono invariati.

Una correzione non può portare la quantità oltre quella ancora da ricevere sulla riga né impostare una data di consegna precedente alla data dell'ordine d'acquisto. Viene rifiutata se porterebbe la giacenza sotto zero in qualsiasi momento nel magazzino precedente o in quello nuovo. Se le unità sono già state vendute o utilizzate, devi prima stornare l'operazione.

Una correzione viene rifiutata anche se la data precedente o quella nuova cade in un anno chiuso, oppure se un reclamo al fornitore dipende dalla consegna: la consegna è la sostituzione per quel reclamo oppure il reclamo è stato aperto sulla sua riga dell'ordine. Il messaggio indica il reclamo e lo apre.

L'eliminazione di una consegna la rimuove dalla giacenza e dalla spedizione, quindi la quantità torna a essere da ricevere. Una spedizione completata torna nella scheda In arrivo. Si applicano le stesse regole previste per una correzione.

La scheda Storico continua a elencare una consegna eliminata, barrata e contrassegnata come Eliminata, indicando chi l'ha eliminata e quando. Ogni correzione è elencata sotto la relativa consegna con i valori precedenti e nuovi. La Cronologia dell'ordine d'acquisto mostra le stesse voci.

Per registrare, correggere ed eliminare una consegna è necessario il permesso Manage Shippings. Anche il movimento di carico creato da una consegna può essere corretto o eliminato da Giacenze, poi Movimenti, con le stesse regole e lo stesso effetto.

Ricevi più di quanto ordinato

Non puoi ricevere più di quanto ordinato, né da questo pannello né in altro modo. Puoi inserire un valore maggiore in Quantità, ma Aggiungi lo rifiuta con un messaggio che indica che la quantità supera quella ancora da ricevere sulla riga dell'ordine, specificando il prodotto e la quantità massima ancora consegnabile. Una riga per cui non resta nulla da ricevere è disattivata nell'elenco Prodotto.

La stessa regola viene verificata di nuovo quando scegli Salva modifiche. Se due persone registrano il ricevimento della stessa riga nello stesso momento, non possono registrare complessivamente più di quanto ordinato: il secondo salvataggio viene rifiutato con lo stesso messaggio e nessuna delle sue righe viene registrata.

Le unità in eccesso non possono essere registrate sull'ordine con cui sono arrivate. Se il fornitore invia unità aggiuntive e decidi di tenerle, registra prima qui la quantità ordinata. Gestisci l'eccedenza separatamente tramite una riga dell'ordine che comprenda quelle unità oppure un movimento di magazzino in Giacenze, poi Movimenti. Non aumentare la quantità su un'altra riga per includerle.

Se riapri per aggiungere unità un ordine che ha già ricevuto merce, puoi aumentare le quantità delle righe già ricevute, ma non ridurle sotto quanto arrivato. L'ordine deve essere approvato di nuovo prima di poter ricevere il resto.

Restrizioni su magazzino e data

Le consegne vengono registrate nel Magazzino di destinazione dell'ordine. Un ordine meno recente che non ne ha uno viene ricevuto nel tuo magazzino predefinito. Se quel magazzino è stato eliminato, il salvataggio viene rifiutato. Ripristinalo in Impostazioni, poi Magazzini, oppure riapri l'ordine e scegli un altro magazzino.

Una consegna non può avere una data precedente alla data dell'ordine d'acquisto o una data futura. Un ordine con data futura non può essere ricevuto in alcun modo: il pannello mostra Non puoi ancora registrare consegne e indica la data. Se la data di consegna cade in un anno chiuso, il salvataggio viene rifiutato.

Accesso alle spedizioni e ai prodotti

Modifica consegna compare solo per gli account con il permesso Manage Shippings. Senza questo permesso, una riga in arrivo non presenta azioni; facendo clic sulla riga si espandono solo i suoi prodotti. Visualizza dettagli sulle spedizioni completate è disponibile per chiunque possa vedere la pagina.

Se il tuo accesso è limitato a determinati reparti, le righe dei prodotti esterni a tali reparti sono indicate come (riservato) e non possono essere selezionate. Anche i prodotti senza alcun reparto sono indicati come (riservato) e non possono essere selezionati.