Comprendre les coûts des produits assemblés

Le coût d'un produit assemblé comprend deux parties : le coût du stock consommé par ses composants et les éventuels coûts supplémentaires que vous ajoutez manuellement. Tant que le produit n'est pas terminé, le coût des composants est une estimation calculée comme si vous le terminiez aujourd'hui.

À l'achèvement, le coût des composants est fixé à leur coût à la date d'achèvement. La page d'assemblage, l'unité finie et la valorisation du stock utilisent toutes ce montant.

Trouver le coût

1. Ouvrez Catalogue dans la barre de navigation supérieure.
2. Ouvrez Assemblage.
3. Sélectionnez Tous les produits assemblés.
4. Ouvrez le produit assemblé.
5. Consultez le panneau récapitulatif à gauche de la liste des composants pour connaître le nombre de composants et le coût.
6. Consultez la colonne Coût dans la liste des composants pour voir la contribution de chacun au coût.

Tant que le produit n'est pas terminé, le montant porte le libellé Coût est. et est précédé d'un ~. Une fois le produit terminé, il porte le libellé Coût total, sans ~.

Si le produit comporte des coûts supplémentaires, le panneau affiche trois lignes au lieu d'une : Composants, Supplémentaires précédé d'un +, et Coût est. ou Coût total.

Comment les coûts des composants sont calculés

À l'achèvement, le coût de chaque composant est calculé sur la quantité sortie du stock. Il s'agit de sa quantité affectée, qui doit être égale à la quantité requise pour l'achèvement.

Le coût suit la Méthode de valorisation de votre organisation, définie dans Paramètres, puis Organisation, dans la section Paramètres principaux. Les options sont FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) et le coût moyen pondéré.

Le coût d'un composant correspond à la valeur que la valorisation de votre stock attribue à son stock à cette date. Cela comprend les quantités reçues dans le cadre d'un bon de commande, au coût unitaire du bon de commande, frais annexes par unité compris ; les entrées de stock initial, à leur coût unitaire indiqué ; et le produit d'un assemblage antérieur, au coût de cet assemblage. Les unités remises en stock par un ajustement ou par du stock retrouvé utilisent le coût que leur attribue la valorisation, et non zéro.

Un composant qui est lui-même un produit assemblé est valorisé à son propre coût d'assemblage : le coût d'un assemblage se répercute donc sur le suivant.

Quand le coût change

Tant que le produit n'est pas terminé, l'estimation évolue avec votre stock. Une nouvelle réception ou une sortie de stock d'un composant la modifie, et un composant dispose d'une estimation même avant qu'un stock lui soit affecté.

Une fois le produit terminé, son coût ne varie plus avec les opérations ultérieures sur les composants. Les achats, ventes et autres mouvements de composants datés après la date d'achèvement ne le modifient pas : la page d'assemblage conserve donc le montant utilisé pour valoriser l'unité finie.

Seul un mouvement de composant daté du jour de l'achèvement ou d'une date antérieure peut encore modifier le coût, à la fois sur la page d'assemblage et dans la valorisation de votre stock. Par exemple, une réception enregistrée plus tard mais antidatée à une date antérieure à l'achèvement peut le modifier.

Ajouter des coûts supplémentaires

Les coûts supplémentaires sont des montants que vous ajoutez pour tout ce qui ne relève pas du stock, comme la main-d'œuvre, les frais généraux ou les frais de port. Ils sont saisis pour l'ensemble du produit assemblé, et non par unité.

Le bouton Coûts supplémentaires s'affiche uniquement lorsque le produit est en cours et uniquement pour les personnes disposant de l'autorisation Manage Assembling Project. Il ne s'affiche pas pour un produit en brouillon, terminé ou annulé, ni pour les personnes qui ne disposent pas de cette autorisation. Le détail des coûts reste visible dans le panneau récapitulatif, quel que soit le statut.

1. Ouvrez Catalogue, puis Assemblage.
2. Ouvrez le produit assemblé.
3. Sélectionnez Coûts supplémentaires dans le panneau récapitulatif à gauche, sous les montants des coûts. Le bouton se trouve sous le bouton Modifier, et non au-dessus de la liste des composants.
4. Sélectionnez Ajouter un coût dans la fenêtre Coûts supplémentaires pour ouvrir le formulaire.
5. Choisissez un Type de coût : Main-d'œuvre, Frais généraux, Frais de port ou Autre.
6. Saisissez une Description si vous le souhaitez. Si vous la laissez vide, le coût est répertorié sous son type de coût.
7. Saisissez le Montant dans la devise de votre organisation. Il doit être supérieur à zéro.
8. Sélectionnez Ajouter un coût pour l'enregistrer.

Le coût apparaît sous Coûts actuels, avec une ligne Total des coûts supplémentaires en dessous.

L'annulation est également refusée si un produit composant a depuis été supprimé, si l'exercice au cours duquel le produit a été terminé a été clôturé ou si son projet est Terminé. Restaurez les produits supprimés, rouvrez l'exercice ou rouvrez le projet avant de réessayer.

Valorisation du produit fini

Si le produit assemblé est configuré pour être ajouté au stock et qu'un produit fini est sélectionné, le fait de le terminer ajoute exactement une unité de ce produit fini au stock. Son coût unitaire est égal au coût total des composants plus le total des coûts supplémentaires. Les coûts tels que la main-d'œuvre et les frais généraux sont ainsi intégrés à la valeur des produits finis que vous détenez.

Coûts à zéro et tirets

Un coût à zéro, ou un signe à la place d'un coût, correspond presque toujours à l'un des trois cas suivants.

L'option Compter/afficher dans le stock est désactivée pour le produit composant. Un triangle d'avertissement orange apparaît à la place du montant et le coût est volontairement exclu du total.

Aucun prix n'a jamais été associé au stock du composant.

Le produit ne comporte aucun composant. C'est le seul cas où le panneau récapitulatif lui-même affiche un tiret. S'il comporte des composants mais qu'aucun coût n'a été calculé, le panneau affiche un zéro formaté à la place.

Les coûts apparaissent également sous forme de tiret pour toute personne ne disposant pas de l'autorisation View Inventory Value.