Terminer un produit assemblé

L'achèvement d'un assemblage génère des mouvements de stock. Avant cela, l'affectation des composants ne fait qu'enregistrer leurs quantités pour l'assemblage ; rien n'est encore sorti du stock.

Aucun paramètre ne permet de sortir le stock plus tôt. L'affectation d'un composant ne le réserve que sur le papier ; la sortie de stock est toujours enregistrée à l'achèvement.

Avant de terminer un assemblage

Le produit doit être En cours et comporter au moins un composant pour que le bouton Marquer comme terminé apparaisse. Si le produit est un brouillon, démarrez-le d'abord.

Vous devez également disposer de l'autorisation Manage Assembling Project. Sans elle, Marquer comme terminé ne s'affiche pas.

Comment terminer un produit assemblé

1. Ouvrez Catalogue dans la barre de navigation supérieure.
2. Choisissez Assemblage.
3. Sélectionnez Tous les produits assemblés dans la barre latérale.
4. Ouvrez le produit assemblé que vous souhaitez terminer.
5. Vérifiez la liste des composants. La totalité de la quantité requise doit être affectée pour chaque composant.
6. Choisissez Marquer comme terminé. La fenêtre Terminer le produit s'ouvre.
7. Laissez Date d'achèvement vide pour utiliser la date du jour, ou choisissez une date antérieure pour antidater l'assemblage.
8. Si le produit ajoute son unité finie au stock, vérifiez Entrepôt de destination. Votre entrepôt par défaut y est déjà renseigné.
9. Modifiez Entrepôt de destination uniquement si l'unité finie est destinée à un autre entrepôt. Terminer reste désactivé tant qu'aucun entrepôt n'est sélectionné.
10. Choisissez Terminer.
11. Attendez la fin du traitement dans la fenêtre. Elle affiche la progression de la clôture pendant le traitement.

Effets de l'achèvement sur le stock et les coûts

Pour chaque composant, l'achèvement enregistre un mouvement de Sortie d'assemblage pour la quantité affectée et sort cette quantité du stock.

Vous ne choisissez pas l'entrepôt dans lequel un composant est prélevé. Le stock est d'abord prélevé dans l'entrepôt qui détient le plus de ce produit, puis réparti entre d'autres entrepôts si le premier n'en détient pas suffisamment.

Le coût unitaire de chaque composant est calculé selon la méthode de valorisation du stock de votre organisation (FIFO, LIFO ou coût moyen pondéré) à la date d'achèvement et avant toute consommation. Le coût reflète les lots réellement consommés, puis il est figé : les achats ou ventes ultérieurs des composants ne le modifient pas.

Si Ajouter le produit fini au stock à l'achèvement est activé et qu'un produit fini est sélectionné, l'achèvement ajoute également 1 unité de ce produit dans l'entrepôt de destination sous forme d'un mouvement d'Entrée d'assemblage. Son coût unitaire correspond au total des coûts de tous les composants consommés et des éventuels coûts supplémentaires enregistrés pour l'assemblage.

Erreurs d'achèvement et restrictions de date

L'achèvement est refusé sans qu'aucun composant soit consommé si le produit ou le projet auquel il appartient n'est pas En cours, ou si un composant n'est pas entièrement affecté. Par exemple, le produit peut avoir déjà été terminé.

L'achèvement est également refusé si le stock d'un composant n'est plus suffisant. Le message indique le composant concerné et compare la quantité requise à la quantité disponible. Cela peut arriver si un autre assemblage ou une sortie de stock manuelle a prélevé ces unités après l'affectation du composant.

L'achèvement est également refusé si l'exercice correspondant à la date d'achèvement est clôturé dans vos paramètres. Vous ne pouvez pas définir une date d'achèvement future ; le sélecteur de date n'autorise aucune date postérieure à aujourd'hui.

Pour un achèvement antidaté, les composants doivent avoir été en stock à la date sélectionnée. L'achèvement est également refusé si antidater la consommation rendait le stock négatif à un moment quelconque entre cette date et aujourd'hui.

L'ensemble de l'achèvement est exécuté en une seule transaction. Si une partie échoue, rien n'est consommé : vous ne risquez jamais de vous retrouver avec la moitié des composants sortis du stock et l'assemblage encore ouvert. Si l'achèvement renvoie une erreur, vous pouvez la corriger et réessayer sans risque.

Après l'achèvement

La page de l'assemblage affiche Coût total à la place de Coût est., qui apparaissait auparavant avec un ~, et ajoute la date d'achèvement. La page Stock peut mettre un moment à afficher les nouvelles quantités en stock.

Les mouvements d'assemblage ne peuvent pas être supprimés depuis Stock, puis Mouvements. La suppression est refusée et un message vous invite à utiliser le module Assemblage. Si un assemblage terminé était incorrect, utilisez Annuler l'achèvement sur le produit assemblé au lieu d'essayer de supprimer ses mouvements.