Dos productos pueden tener el mismo valor en la estantería y comportarse de forma muy distinta. Uno se compra y se consume cada pocas semanas. El otro se compró hace un año y casi todo sigue allí. La rotación de inventario permite distinguirlos.
Mide cuántas veces al año consumes y repones el stock. Una rotación alta indica que la mercancía se mueve rápido y recuperas antes el dinero invertido. Una rotación baja indica que tienes capital inmovilizado en la estantería.
La fórmula
La rotación suele calcularse por valor, para toda la empresa o para un grupo de productos:
El coste de las ventas es lo que te costó la mercancía que salió del almacén, no el precio al que la vendiste. El valor medio del inventario representa el stock que tenías en un día habitual. A menudo se estima sumando el valor al principio y al final del periodo y dividiendo entre dos.
Supón que, en un año, el coste de las ventas es de 240.000 € y el stock vale 50.000 € en enero y 70.000 € en diciembre. El valor medio del inventario es de 60.000 €, y la rotación es 240.000 ÷ 60.000 = 4. El stock se consumió y repuso cuatro veces durante el año.
También puedes calcularla por producto, usando unidades:
Un producto del que consumes 1.200 unidades al año y tienes 300 en stock rota 4 veces. Si tienes 50 unidades en stock con el mismo consumo anual, rota 24 veces.
Días de inventario
Es más fácil interpretar la rotación en días. Los días de inventario indican cuánto durará el stock disponible al ritmo de consumo actual:
| Rotación | Días de inventario | Qué significa |
|---|---|---|
| 12 | 30 | Aproximadamente un mes de stock disponible |
| 6 | 61 | Dos meses |
| 4 | 91 | Un trimestre |
| 2 | 183 | Medio año |
| 1 | 365 | Un año entero de stock en la estantería |
Una rotación de 4 y 91 días de inventario expresan lo mismo. Los días suelen ser más útiles para hablarlo con un compañero: permiten valorar si necesitas tener dos meses de ese producto en stock.
¿Qué rotación es adecuada?
No hay una cifra válida para todos. Un distribuidor de consumibles con mucha demanda puede rotar el stock 10 o 12 veces al año. Un taller que guarda repuestos para las máquinas que mantiene puede considerar suficiente una rotación de 2: no tener una pieza cuando hace falta le sale mucho más caro que almacenarla.
Más que fijar un objetivo, conviene hacer tres comparaciones:
- Con el plazo de aprovisionamiento. Si el proveedor entrega en 10 días y tienes stock para 120, mantienes bastante más del que justifica el riesgo de quedarte sin producto durante la espera.
- Con el año anterior. Si la rotación de un producto baja de 6 a 3, puede haber caído la demanda o haberse comprado demasiado. Conviene revisar qué ha pasado.
- Con otros productos del mismo proveedor. Si uno rota 8 veces y los demás solo 2, es posible que sus cantidades de pedido se hayan copiado de las del producto que más se mueve.
Por qué baja la rotación
Una caída de la rotación rara vez significa que el producto haya dejado de venderse de un día para otro. Las causas suelen ser menos evidentes:
- Una cantidad de pedido que se fijó una vez y no se revisó mientras la demanda disminuía.
- Una compra de gran volumen para conseguir un descuento que tardarás dos años en consumir.
- Una nueva variante que concentra la demanda mientras sigues reponiendo la anterior.
- Un punto de pedido basado en un mes en el que hubo un encargo excepcionalmente grande.
La solución casi siempre está en el siguiente pedido de compra, no en la estantería. Reduce la cantidad o deja de reponer el producto hasta que baje el stock, en lugar de intentar dar salida a toda prisa al que se mueve poco.
Dos cosas que la rotación no te dice
No indica si tienes stock antiguo. Un producto puede rotar 4 veces al año de media mientras 10 unidades llevan 18 meses sin moverse, ocultas tras entregas más recientes. Un informe de antigüedad, que tiene en cuenta cuándo llegó cada lote, permite detectarlas. La rotación no.
No cuenta los movimientos entre tus propios almacenes. Trasladar 200 unidades del almacén a la tienda no es consumo. Si incluyes los traspasos en el cálculo, la rotación parecerá mejor de lo que es.
Cómo la mide StockBold
El informe de rotación de productos de StockBold muestra el consumo mensual, la rotación y los días de inventario de cada producto para el periodo que elijas. En el consumo se incluyen las salidas y los componentes utilizados en montajes. Los traspasos entre almacenes no cuentan. La rotación se calcula dividiendo el consumo anual entre el stock disponible hoy; los días de inventario expresan esa misma relación en tiempo.
Cada producto se clasifica en una de cuatro categorías con umbrales fijos. Rápido significa 6 o más rotaciones al año, o menos de 30 días de stock. Medio significa 2 o más rotaciones, o menos de 90 días. Lento agrupa los productos que se mueven, pero no alcanzan esos umbrales. Sin movimiento significa que no ha habido consumo durante el periodo o que no queda stock que pueda rotar. Selecciona un producto para ver los datos y el cálculo de su cifra.
Para calcular la rotación por valor, el informe de Coste de las ventas asigna a cada salida el coste que descuenta del stock el método de valoración elegido. El informe de Valoración del inventario muestra cuánto valía el stock en cualquier fecha que selecciones.
Lee más sobre la valoración del inventario y los informes o consulta la guía del informe de rotación de productos.