Lista de reaprovisionamiento
Configurar el plazo de aprovisionamiento, el stock de seguridad y los días de cobertura
El plazo de aprovisionamiento y el stock de seguridad deciden cuándo pedir; los días de cobertura, cuánto. Consulta ejemplos de cada uno, lo que sugiere la lista de reaprovisionamiento y cómo elegir los días de cobertura.
Tres ajustes de cada producto determinan las sugerencias de reaprovisionamiento. Dos determinan cuándo hacer un pedido; el tercero determina cuánto pedir.
| Ajuste | Qué significa | Qué determina |
|---|---|---|
| Stock de seguridad | El nivel de existencias por debajo del que nunca quieres bajar | Cuándo hacer un pedido |
| Plazo de aprovisionamiento previsto | Días desde que haces un pedido hasta que tienes la mercancía en la estantería | Cuándo hacer un pedido |
| Días de cobertura del pedido | Días de consumo que debe cubrir cada pedido | Cuánto pedir |
Dónde configurarlos
- Abre Catálogo.
- Selecciona Ver productos.
- Haz clic en el producto.
- Selecciona Página del producto en la vista previa.
- Selecciona Editar producto o abre la pestaña Punto de pedido.
- Ve a la sección Niveles de stock si has seleccionado Editar producto, o selecciona Editar parámetros en la pestaña Punto de pedido para abrir el formulario en esa sección.
- Configura el Plazo de aprovisionamiento previsto en días.
- Configura los Días de cobertura del pedido entre 1 y 365. Los productos nuevos empiezan con 30.
- Activa Activar el cálculo automático del stock de seguridad.
- Ajusta el control deslizante de Meses de stock de seguridad.
- Ajusta el control deslizante de Periodo de cálculo (meses). Es el número de meses que se utiliza para calcular el consumo medio; 3 es adecuado para la mayoría de los productos.
- Si quieres, establece un Stock de seguridad manual.
- Guarda.
Al guardar, las cifras se recalculan inmediatamente o en el plazo de un minuto si acaba de ejecutarse un cálculo. Los nuevos movimientos de existencias y las aprobaciones de pedidos se tienen en cuenta en el plazo de una hora. La pestaña Punto de pedido del producto muestra cómo se calcula el punto de pedido. Sin el cálculo automático, la Cant. sugerida de un producto muestra un guion.
Cuándo hacer un pedido
Haz un pedido cuando las existencias que te quedan duren justo hasta que llegue la entrega, sin recurrir al stock de seguridad. Ese nivel es el punto de pedido:
Punto de pedido = stock de seguridad + consumo diario × plazo de aprovisionamiento
Por ejemplo, consumes 10 unidades al día, tienes 300 en existencias y tu stock de seguridad es de 200.
| Plazo de aprovisionamiento | Punto de pedido | Cuándo hacer un pedido |
|---|---|---|
| 10 días | 200 + 10 × 10 = 300 | Hoy: ya has alcanzado ese nivel |
| 6 días | 200 + 6 × 10 = 260 | Dentro de 4 días, cuando las existencias bajen a 260 |
En ambos casos, la entrega llega justo cuando tus existencias alcanzan las 200 unidades de tu stock de seguridad.
Cuánto pedir
Los días de cobertura indican cuántos días de consumo cubre cada pedido:
Cantidad del pedido = días de cobertura × consumo diario
En el mismo ejemplo, con un consumo de 10 unidades al día:
| Días de cobertura | Cada pedido | Haces un pedido aproximadamente |
|---|---|---|
| 7 | 70 | Cada semana |
| 30 | 300 | Una vez al mes |
| 60 | 600 | Cada dos meses |
Con un plazo de aprovisionamiento de 6 días y 30 días de cobertura, el ciclo es así:
- Las existencias llegan a 260, el punto de pedido: pides 300.
- En los 6 días que tarda la entrega, consumes 60 y bajas a 200, tu stock de seguridad.
- Llegan las 300 unidades: vuelves a tener 500.
- Unos 24 días después vuelves a tener 260 y haces el siguiente pedido.
Los días de cobertura cambian cuánto pides y con qué frecuencia, pero nunca cuándo hacer el pedido.
Qué sugiere la lista de reaprovisionamiento
Cuando las existencias que tienes más las ya pedidas, menos las unidades bloqueadas por reclamaciones a proveedores, bajan hasta el punto de pedido, StockBold sugiere la cantidad necesaria para alcanzar de nuevo el punto de pedido más el consumo correspondiente a los días de cobertura. Si ya estás por debajo del punto de pedido, añade la diferencia.
| En existencias | Pedidas | Sugeridas | Motivo |
|---|---|---|---|
| 300 | 0 | 0 | Por encima del punto de pedido de 260: todavía no |
| 260 | 0 | 300 | En el punto de pedido: 30 días de consumo |
| 250 | 0 | 310 | 10 por debajo: 300 más las 10 que faltan |
| 250 | 310 | 0 | El pedido en camino ya lo cubre |
Cómo elegir los días de cobertura
Elige el ritmo de pedidos que convenga al producto: 7 para pedir cada semana, 14 cada dos semanas, 30 una vez al mes. Después, ajústalo teniendo en cuenta lo siguiente:
| Aspecto | Usa más días de cobertura si | Usa menos días de cobertura si |
|---|---|---|
| Pedido mínimo del proveedor | El mínimo supera la cantidad que se pediría con una cobertura corta. Un mínimo de 500, con un consumo de 10 al día, requiere al menos 50 días de cobertura. | No hay mínimo |
| Coste de cada pedido | Los gastos de envío o manipulación por pedido son altos | La entrega es barata o gratuita |
| Dinero y espacio | El artículo es barato y pequeño | El artículo es caro o voluminoso |
| Vida útil | La mercancía se conserva | La mercancía se estropea: mantente muy por debajo de su vida útil |
No copies el plazo de aprovisionamiento en los días de cobertura. Que un proveedor entregue en 2 días no significa que tengas que pedir cada 2 días, y que un proveedor del extranjero tarde 60 días no significa que tengas que pedir para dos meses de una vez. Con 30 días de cobertura y un plazo de aprovisionamiento de 60 días, tienes dos pedidos en camino a la vez y StockBold cuenta ambos.
Stock de seguridad
Activa Activar el cálculo automático del stock de seguridad y StockBold calculará el stock de seguridad como consumo medio mensual × Meses de stock de seguridad. Si también introduces un Stock de seguridad manual, se utiliza el mayor de los dos, por lo que la cantidad manual funciona como mínimo.
Tener más stock de seguridad hace que pidas antes, no más: eleva el punto de pedido y cada pedido sigue cubriendo el consumo correspondiente a los días de cobertura.
Meses de stock de seguridad es como mínimo 1 y los productos nuevos empiezan con 3: un margen amplio para algo que puedes conseguir en unos días. Revísalo al configurar un producto.
Productos nuevos
Hasta que un producto haya tenido consumo de existencias durante un mes completo, su consumo diario es 0, por lo que el plazo de aprovisionamiento y los días de cobertura aún no tienen efecto. Activa el cálculo automático y establece un Stock de seguridad manual para las primeras semanas: si estableces 50 y tienes 20 en existencias, la sugerencia es 30.
Importar productos
La plantilla de importación CSV tiene una columna para el plazo de aprovisionamiento, otra para el stock de seguridad manual y otra para los días de cobertura. Si se dejan vacías, el plazo de aprovisionamiento y los días de cobertura son 30 y el stock de seguridad es 0. Los productos importados empiezan con el cálculo automático desactivado.
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