Un proveedor te ofrece un 8% de descuento si compras mercancía para un año en lugar de para un trimestre. Parece un ahorro, pero para saber si lo es necesitas un dato que muchas empresas nunca han calculado: cuánto les cuesta mantener el stock durante un año.
Ese dato es el coste de mantenimiento del inventario. Suele expresarse como un porcentaje anual del valor del stock. En la mayoría de las empresas que venden productos, se sitúa entre el 20% y el 30%.
Qué incluye este coste
El coste de mantenimiento tiene cuatro componentes.
Coste del capital. El dinero invertido en stock podría generar rentabilidad, amortizar un préstamo o reducir un descubierto. Usa el tipo de interés que pagas o la rentabilidad que esperas obtener en tu empresa, el que sea mayor. Lo habitual es entre un 5% y un 12%.
Almacenamiento. Alquiler o amortización del espacio, estanterías, suministros, seguro del inmueble y tiempo que dedica el personal a mover y contar mercancía. Suele suponer entre un 3% y un 8% del valor del stock, más si los productos son voluminosos o necesitan refrigeración.
Servicios. Seguro de la mercancía, impuestos sobre las existencias cuando correspondan y coste de los sistemas y las personas que llevan su control. Suele estar entre el 1% y el 3%.
Riesgo. Pérdidas de existencias, daños, obsolescencia y descuentos necesarios para vender productos que han perdido valor. Es el componente que más varía: menos del 2% para recambios duraderos y más del 15% para moda, electrónica o productos con fecha de caducidad.
Un ejemplo con cifras
Una empresa mantiene una media de 200.000 € en stock a lo largo del año.
| Componente | Coste anual | Porcentaje del valor del stock |
|---|---|---|
| Capital al 7% | 14.000 € | 7% |
| Espacio y manipulación | 12.000 € | 6% |
| Seguro y sistemas | 4.000 € | 2% |
| Pérdidas, daños y descuentos | 16.000 € | 8% |
| Total | 46.000 € | 23% |
Mantener 200.000 € en stock le cuesta a esta empresa 46.000 € al año, unos 3.800 € al mes. Por cada 10.000 € de stock que deje de necesitar, ahorrará aproximadamente 2.300 € al año.
Cómo afecta al descuento
Volvamos a la oferta del proveedor. El producto cuesta 10.000 € para un trimestre. La cantidad para un año costaría 40.000 €, pero con el 8% de descuento se queda en 36.800 €.
Si compras cada trimestre, mantienes de media aproximadamente la mitad de esa cantidad en stock: 5.000 €. Si compras una vez al año, la media es la mitad de la compra anual: 18.400 €. Mantener esos 13.400 € adicionales cuesta un 23% al año: 3.080 €.
El descuento supone un ahorro de 3.200 €, pero el coste de mantenimiento absorbe 3.080 €. El ahorro real ronda los 120 €, sin contar el riesgo de que cambie la demanda durante el año. Con una tasa de mantenimiento del 25%, la compra dejaría de compensar.
Puedes hacer el mismo cálculo cada vez que decidas cuánto pedir. Los pedidos grandes reducen el coste por pedido, pero aumentan el coste de mantener el stock. Tu tasa de mantenimiento te ayuda a encontrar el equilibrio.
Cómo reducirlo
Cambiar la tasa no siempre está en tu mano: el alquiler cuesta lo que cuesta. El valor del stock al que aplicas esa tasa sí puedes reducirlo.
- Pide según el consumo, no en cantidades redondas. Los días de cobertura basados en el consumo real ajustan el stock a lo que necesitarás en las próximas semanas.
- Reduce el tiempo entre el proveedor y el almacén. Si un proveedor entrega en 5 días en vez de 30, puedes mantener tres semanas menos de stock de cada producto que te suministra.
- Identifica y liquida el stock inmovilizado. La mercancía que nunca se utilizará sigue generando costes mientras permanezca en el almacén.
- Observa la tendencia, no solo una fecha. Si el valor del stock sube mes tras mes mientras las ventas se mantienen estables, también aumenta el coste de mantenerlo.
Cómo te ayuda StockBold
Para hacer el cálculo necesitas conocer el valor medio de tu inventario. StockBold te ayuda a obtenerlo de dos maneras. En Valoración del inventario puedes consultar el valor del stock en cualquier fecha, producto por producto, con el precio de compra, los aranceles, el transporte y otros costes de adquisición incluidos. Puedes calcularlo con FIFO, LIFO o coste medio. Historial del valor del inventario muestra el valor al cierre de cada uno de los últimos 12 meses. Así ves si el capital invertido en stock aumenta o disminuye y puedes calcular la media para aplicar la fórmula.
Para reducir ese valor, los informes de rotación de productos y antigüedad del inventario señalan qué productos inmovilizan más capital y durante más tiempo. Los días de cobertura y el stock de seguridad de cada producto ayudan a ajustar la cantidad del siguiente pedido.
Lee más sobre la valoración del inventario en StockBold o consulta la guía del informe Historial del valor del inventario.