Der Preis auf der Lieferantenrechnung ist selten alles, was Sie ein Produkt kostet. Bis die Ware im Lager ist, haben Sie oft auch Transport, Zoll und Versicherung bezahlt. Vielleicht kommen Gebühren für die Zollabwicklung oder das Entladen hinzu. Lassen Sie diese Kosten weg, erscheint Ihr Lagerbestand zu günstig und Ihre Marge zu hoch.
Der Kaufpreis einschließlich dieser zusätzlichen Kosten ergibt die Einstandskosten.
Der Kaufpreis steht fest. Entscheidend ist, wie Sie die übrigen Kosten verteilen.
Zusätzliche Kosten auf eine Bestellung verteilen
Zusätzliche Kosten fallen oft für die gesamte Bestellung an, etwa eine Transportrechnung oder ein Zollbescheid. Damit Sie jedes Produkt bewerten können, müssen Sie den Betrag auf die Bestellpositionen verteilen. Dafür gibt es drei gängige Methoden.
Nehmen wir eine Bestellung mit zwei Positionen und insgesamt 400 € für Transport und Zoll:
| Position | Stück | Stückpreis | Positionswert |
|---|---|---|---|
| Produkt A | 100 | 20,00 € | 2.000 € |
| Produkt B | 400 | 5,00 € | 2.000 € |
Nach Stückzahl. 400 € verteilt auf 500 Stück ergeben 0,80 € je Stück, bei beiden Produkten. Produkt A kostet damit 20,80 € statt 20,00 €, also 4 % mehr. Produkt B kostet 5,80 € statt 5,00 €, also 16 % mehr. Weil von Produkt B mehr Stück bestellt wurden, trägt es einen größeren Teil der Kosten.
Nach Wert. Jede Position trägt einen Anteil entsprechend ihrem Wert. Beide Positionen haben einen Wert von 2.000 € und tragen daher jeweils 200 €. Bei Produkt A sind das 2,00 € je Stück: Die Einstandskosten steigen auf 22,00 €, also um 10 %. Bei Produkt B sind es 0,50 € je Stück: Die Einstandskosten steigen auf 5,50 €, ebenfalls um 10 %.
Nach Gewicht oder Volumen. Jede Position trägt einen Anteil entsprechend ihrem Gewicht oder Platzbedarf. Für Transportkosten ist das die genaueste Methode, da sie nach Gewicht und Volumen berechnet werden. Dafür müssen Gewicht und Abmessungen jedes Produkts erfasst und gepflegt werden.
| Methode | Einstandskosten Produkt A | Einstandskosten Produkt B |
|---|---|---|
| Nach Stückzahl | 20,80 € | 5,80 € |
| Nach Wert | 22,00 € | 5,50 € |
Die Verteilung nach Wert ist meist die naheliegende Wahl: Sie braucht keine zusätzlichen Produktdaten. Auch Zoll und Versicherung richten sich nach dem Warenwert. Eine Verteilung nach Stückzahl kann dagegen die Kosten günstiger Produkte mit hohen Stückzahlen stark verzerren. Gerade bei ihnen können wenige Cent über die Marge entscheiden.
Welche Kosten dazugehören
Berücksichtigen Sie Kosten, die anfallen, um die Ware in Ihr Lager zu bringen: Transport bis zum Lager, Zoll, Transportversicherung, Gebühren für die Zollabwicklung sowie Umschlagkosten am Hafen oder im Lager.
Nicht dazu gehören Kosten, die erst danach entstehen, etwa die Lagerung oder der Verkauf. Auch abziehbare Vorsteuer gehört nicht zu den Einstandskosten, da Sie sie zurückerhalten.
Warum die Einstandskosten wichtig sind
Verkaufspreise. Wenn Sie Ihre Preise allein vom Lieferantenpreis ableiten, verkaufen Sie womöglich unbemerkt unter den tatsächlichen Kosten. Besonders groß kann der Unterschied bei sperriger, günstiger Ware und bei Importen sein.
Lagerwert. Der Wert Ihres Bestands sollte widerspiegeln, was Sie für die Ware einschließlich ihrer Anlieferung bezahlt haben. Ohne diese Kosten setzen Sie den Lagerwert zu niedrig an. Die zusätzlichen Beträge erscheinen dann an anderer Stelle in der Buchhaltung, ohne den Produkten zugeordnet zu sein.
Lieferantenvergleich. Ein günstiger Stückpreis nützt wenig, wenn der Transport zu Ihnen teuer ist. Ein Lieferant in Ihrer Nähe kann insgesamt weniger kosten. Der Vergleich der Einstandskosten macht den Unterschied sichtbar.
So berechnet StockBold die Einstandskosten
In StockBold erfassen Sie die zusätzlichen Beträge auf der Bestellung: Versandkosten sowie weitere Kosten wie Zoll, Transport, Versicherung oder Umschlag. StockBold verteilt diese Beträge nach dem Nettowert auf die Bestellpositionen. Anschließend teilt es den Betrag jeder Position durch deren Stückzahl. Die Aufschlüsselung auf der Bestellung zeigt Ihnen die Verteilung für jede Position.
Beim Wareneingang wird die Ware mit ihrem Kaufpreis zuzüglich der zusätzlichen Kosten je Stück in den Bestand aufgenommen. Bei Fremdwährungen rechnet StockBold den Kaufpreis zum Kurs der Bestellung in Ihre Währung um. Die zusätzlichen Kosten erhöhen den Lagerwert, ohne den auf der Bestellung an den Lieferanten zu zahlenden Betrag zu ändern. Ob auch die Versandkosten der Bestellung einfließen, legt der Inhaber in den Einstellungen für die Organisation fest. Die Lagerbewertung und Berichte verwenden anschließend diese Kosten.
Mehr erfahren Sie über Lieferungen und Wareneingang und in der Hilfe zu Versandkosten und zusätzlichen Kosten auf einer Bestellung.