In einem Lager mit zwei Leuten braucht niemand einen Lageplan. Beide wissen, dass die blauen Steckverbinder im Regal hinter der Tür liegen. Schwierig wird es, wenn einer im Urlaub ist, das Lagerteam wächst oder jemand die Steckverbinder umräumt, ohne es zu sagen.
Regalplätze ersetzen das Gedächtnis durch eine Adresse. Jedes Regal hat einen Code. Für jeden Platz wird erfasst, wie viele Stück eines Produkts dort liegen.
Was ein Regalplatz ist und was nicht
Regalplätze unterteilen den Bestand, der bereits an einem Lagerort liegt. Im Lager liegen 500 Stück. Davon befinden sich 300 auf Regal A-01 und 200 auf Regal B-03. Die Plätze erhöhen oder verringern den Bestand nicht und ändern auch seinen Wert nicht. Sie zeigen, wo die Ware liegt.
Ein Regalplatz ist deshalb kein zweiter Lagerort. Ein Lagerort hat einen eigenen Bestand, eigene Inventuren und eigene Lieferungen. Ein Regal ist eine Adresse innerhalb dieses Lagerorts.
Regale sinnvoll kennzeichnen
Ein guter Regalcode folgt dem Weg durchs Lager: erst der Gang, dann das Regalfeld, dann die Ebene.
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| A-01-1 | Gang A, Regalfeld 01, Ebene 1 (Boden) |
| A-01-2 | Dasselbe Regalfeld, eine Ebene höher |
| A-02-1 | Das nächste Regalfeld, auf Bodenhöhe |
| B-01-1 | Das erste Regalfeld in Gang B |
Mit ein paar Regeln bleiben die Codes auch bei Änderungen im Lager brauchbar:
- Zahlen mit führender Null schreiben. Verwenden Sie 01 bis 99 statt 1 bis 99. So stehen die Plätze in Listen in der richtigen Reihenfolge.
- Buchstaben für Gänge, Ziffern für Regalfelder und Ebenen verwenden. Beides im selben Abschnitt zu mischen, macht Codes am Telefon schwer verständlich.
- Regalfelder in Laufrichtung nummerieren. Üblich sind ungerade Zahlen auf der einen Gangseite und gerade auf der anderen. So steigen die Nummern auf beiden Seiten in Laufrichtung an.
- Platz für Änderungen lassen. Hat ein Gang 12 Regalfelder, kann ein neues Feld am Ende die Nummer 13 bekommen. In der Mitte wird es schwieriger. Wenn sich die Aufteilung ändern könnte, nummerieren Sie in Zweierschritten.
- Keine Produktnamen in Codes verwenden. Ein Regal mit dem Code STECKVERBINDER trägt den falschen Namen, sobald die Ware umzieht.
Bringen Sie den Code groß und gut lesbar am Regal an, bei Bedarf mit einem Barcode für Ihre Abläufe. Ein Code, der nur im System steht, hilft im Lager nicht.
Welche Produkte einen Regalplatz brauchen
Nicht für jedes Produkt lohnt sich die Erfassung nach Regalplatz. Sie braucht bei jeder Bewegung etwas Zeit.
Erfassen Sie Regalplätze, wenn ein Produkt an mehreren Stellen liegt oder jemand es entnimmt, der es nicht selbst eingeräumt hat. Auch bei kleinen, leicht verwechselbaren Artikeln kann sich die Erfassung lohnen. Dasselbe gilt für wertvolle Ware, bei der eine Suche mehr Aufwand verursacht als ein Eintrag. Verzichten können Sie darauf bei Ware, die auf einer Palette an einem festen, gut erkennbaren Platz steht, oder bei Produkten, die vom Wareneingang bis zur Verwendung eine Person betreut.
Beginnen Sie mit den Produkten, nach denen Ihr Team häufig sucht. Weitere können Sie später ergänzen.
Regalplätze richtig halten
Ein erfasster Regalplatz hilft nur, wenn die Angabe stimmt. Drei Situationen führen besonders oft zu Fehlern.
Einräumen ohne Eintrag. Die Ware kommt an und landet im nächsten freien Regal. Im System ist sie keinem Regal zugeordnet oder steht noch am alten Platz. Wählen Sie das Regal direkt beim Wareneingang.
Umräumen ohne Eintrag. Jemand fasst den Inhalt zweier halbleerer Regale zusammen. Erfassen Sie solche Wechsel direkt am Handy. Wenn das Erfassen länger dauert als das Umräumen, wird es leicht vergessen.
Entnahme aus dem falschen Regal. Laut System sollen 10 Stück aus A-01 entnommen werden. Tatsächlich kommen sie aus A-02, weil es näher liegt. Nun weichen beide Regalbestände um 10 Stück ab. Der Gesamtbestand stimmt weiterhin, sodass der Fehler dort nicht auffällt. Eine Inventur nach Regal, Gang für Gang, deckt ihn auf.
Regelmäßige kurze Inventuren pro Regal halten die Plätze verlässlich: Gehen Sie einen Gang ab, zählen Sie die Ware in jedem Regal und vergleichen Sie die Mengen.
So funktioniert es in StockBold
In StockBold gehören Regale zu einem Lagerort. Sie legen sie in dessen Einstellungen an, indem Sie eine Liste mit Codes einfügen: einen Code pro Zeile oder direkt eine Spalte aus einer Tabelle. Der Gang wird aus dem Code abgeleitet. A-01 und A-02 erscheinen deshalb unter Gang A. Innerhalb eines Lagerorts darf jeder Code nur einmal vorkommen, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Regalplätze aktivieren Sie für jedes Produkt einzeln. Für alle anderen Produkte ändert sich nichts.
Bei Abgängen, Umlagerungen und Lieferungen erfassen Sie, aus welchen Regalen die Ware kommt und wo sie landet. Bei einem Abgang werden die Regale vorbelegt, beginnend mit dem Regal mit dem größten Bestand. Bei einer Lieferung wählen Sie das Regal während des Wareneingangs. Ware, die bereits am Lagerort liegt, aber noch keinem Regal zugeordnet ist, erscheint als einzuräumende Menge. Sie können Stückzahlen über die Regalliste oder die Produktseite zwischen Regalen verschieben. Wenn Sie am Handy mit Scan & Move einen Abgang erfassen, werden Sie nach dem Regal gefragt.
Regale ändern weder die Gesamtmenge noch den Wert Ihres Bestands.
Mehr dazu erfahren Sie unter Regalplätze. Die Hilfe erklärt, wie Sie Regale an einem Lagerort einrichten.